Assistant Gestion Locative H/F - Fiducial

Au sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris) vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

- Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion,

- Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires,

- Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeuble de bureaux et relance locataires

- Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.

Vous assurez également le traitement des demandes mails, des courriers, le classement, l'archivage, ainsi que l'accueil téléphonique.

Vous collaborez également avec l'équipe comptable et les responsables techniques dans un souci constant d'améliorer nos services auprès de nos locataires internes et externes, de maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.

Titulaire d'un diplôme de Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d'assistant administratif idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client.
Le poste est polyvalent avec à la fois une dimension relation client et un attrait important pour les fonctions de gestion administrative en lien avec l'immobilier.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vos capacités d'organisation, vos avez un bon sens du contact client, un goût pour les chiffres, et l'esprit d'équipe. A l'aise avec les outils bureautiques et d'une manière générale avec l'informatique, la gestion des immeubles se faisant au travers d'un ERP immobilier.

Ce poste est basé à Lyon, avec l'accès TCL ligne D - Gorge de Loup.
Poste à 39h hebdomadaires avec 10 JRTT.
Vous aurez accès à notre restaurant d'entreprise et bénéficierez des actions mises en place par notre CSE et dans le cadre de notre politique RSE.