Gestionnaire Expert·e RH - Dipate - Rectorat de Rennes 35 H/F - Service Public

La Division des personnels administratifs, techniques et d'encadrement (DIPATE) assure la gestion administrative et financière de ces personnels ainsi que leur accompagnement individuel tout au long de leur parcours professionnel.Rattachée au pôle ressources humaines, la division des personnels administratifs, techniques et d'encadrement du rectorat de Rennes est organisée en cinq bureaux :-DIPATE 1 bureau des personnels administratifs, et ATEE -DIPATE 2 bureau des personnels de direction et d'inspection-DIPATE 3 bureau des personnels ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF), jeunesse et sports, santé/sociaux-DIPATE 4 bureau des agents non titulaires ATSS et des recrutements-Un pôle d'aide au pilotage et dossiers transversaux
Sous la responsabilité du chef de division et en lien étroit avec la cheffe de bureau, l'agent exerce, au sein de la DIPATE 1, les missions suivantes :-Assurer la gestion administrative et financière des 1000 adjoints administratifs de l'Éducation nationale et de l'enseignement supérieur affectés au sein des services académiques (rectorat et direction des services départementaux de l'Éducation nationale) et au sein des établissements de l'académie, en collaboration avec deux collègues (1 personnel B coordinatrice du bureau, 1 personnel C à 50%),-Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines RENOIRH,-Préparer les travaux nécessaires aux instances et commissions en collaboration avec la cheffe de bureau : analyse des tableaux d'avancement de grade, liste d'aptitude, détachement, intégration, mobilité (campagne annuelle et au fil de l'eau), affectation des lauréats concours, préparation des élections professionnelles,-Gérer les rémunérations, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH,-Suivre et appliquer la politique indemnitaire,-Assurer un appui à la collègue coordinatrice en matière de paie et de gestion administrative sur les situations complexes,-Renseigner et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur rémunération, leur carrière, les procédures de gestion qui leurs sont applicables, les évolutions réglementaires,-Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures (application des lignes directrices de gestion, optimisation du SIERH RENOIRH),-Veiller au respect des procédures initiées dans le cadre du contrôle interne financier.Activités transversales :-Suivre et mettre en paiement les indemnités de télétravail pour tous les personnels administratifs concernés dans l'académie,-Appui aux chefs de bureau sur le suivi des situation RH complexes (disciplinaire),-Participation aux dossiers transversaux gérés dans la division.Poste permanent permettant l'affectation d'un personnel titulaire de la fonction publique à titre définitif.

Connaissances :-Statut de la fonction publique,-Organisation et fonctionnement du système éducatif,-Connaissance générale des ressources humaines et des procédures de gestion applicables aux personnels gérés.Savoir-faire, aptitudes :-Appliquer la réglementation et les procédures de gestion des personnels,-Utiliser les outils bureautiques et les applications de gestion RH (RENOIRH),-Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des échéances,-Organiser son activité et hiérarchiser les priorités,-Rédiger des courriers et des courriels administratifs,-Assurer le suivi et la fiabilisation des données de gestion,-Gérer les aléas et adapter son organisation aux urgences et aux évolutions de l'activité,-Travailler en équipe et rendre compte de son activité,-Informer et orienter les agents sur leur situation administrative et financière.Savoir-être, attitudes :-Sens de l'organisation,-Autonomie et prise d'initiative,-Rigueur et fiabilité,-Sens de la confidentialité,-Être disponible, réactif et à l'écoute des usagers et des services,-Contribuer à une démarche de qualité du service public,-Adaptabilité.