Gestionnaire Administratif·ve et Financier·ère H/F - Service Public

Le Bureau Service général et finances a pour mission l'élaboration dubudget de l'UFR Langues et civilisations, le suivi de l'execution budgétaireainsi que la gestion des dépenses (projets pédagogiques, missions despersonnels qui se déplacent à Agen et Bayonne) ainsi que les commandesdiverses.Le bureau a également en charge le recrutement et la gestion des enseignants contractuels, CDD et vacataires.
Gestion des projets pédagogiques de l'UFRPréparation de la commission mixte de l'UFRMise en oeuvre des aspects financiers et logistiques des projets pédagogiques :- Gestion des états de conférences- Commande et facturation de prestations de restauration et pauses café- Liquidation des dossiers de déplacement- Réservation ponctuelle de transport et d'hébergement.Gestion des missions du personnel enseignant et des personnalités extérieuresAccueil des enseignants et distribution des ordres de missions,Suivi des pièces en lien avec les enseignants,Enregistrement puis remboursement des missions dans l'application dédiéeEngagement des frais et attestation du service fait dans l'application dédiéeGestion des opérations financièresBons de commandes, engagements, attestations de service faitEtablissement et suivi des facturesEtablissement de fiches fournisseurs, relance des fournisseursGestion du tutoratRecueil des informations auprès des enseignantsRecrutementPaiementActivités associéesAccueil quotidien des enseignantsSuivi des documents administratifsParticipation à la logistique évènementielleParticipation aux appels d'examensParticipation aux élections liées à la vie institutionnelle de l'UFR et de l'établissement

Connaissances :- Connaissance des techniques de secrétariatCompétences opérationnelles :- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint- Savoir rendre compte- Communiquer- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité- Maîtriser les modes de communication à l'écrit et à l'oral.- Savoir utiliser les outils bureautiques (Maîtrise de word et excel)- Gérer la confidentialité des informations et des données.Compétences comportementales :- Sens de l'organisation- Réactivité / Dynamisme- Rigueur / Fiabilité- Sens relationnel et du service publicCompétences autres :- Maîtrise souhaitée des applications GFC Dépenses et GFC Missions