Assistant Administratif en Cabinet Comptable H/F - ESCO Rouen

ESCO - École Supérieure de Commerce de l'OuestL'ESCO est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les formations commerciales, administratives et managériales, conçu pour répondre aux besoins réels des entreprises et aux parcours individualisés des apprenants.?? Une école tournée vers l'employabilitéLes formations ESCO sont construites autour de compétences opérationnelles, immédiatement mobilisables en entreprise. Les enseignements sont assurés par des professionnels issus du terrain, garantissant une approche concrète et actuelle des métiers.?? Entrée / sortie permanenteL'ESCO propose un fonctionnement en entrée et sortie permanente, permettant d'intégrer une formation tout au long de l'année. Cette souplesse facilite les reconversions, les reprises d'études et les parcours non linéaires.?? Un accompagnement individualisé et exigeantChaque apprenant bénéficie d'un suivi personnalisé :accompagnement à la recherche d'entreprise,préparation aux entretiens,suivi pédagogique et professionnel régulier,lien constant avec les entreprises partenaires.L'ESCO place la réussite et la sécurisation des parcours au coeur de son modèle.?? Une ouverture et une différenciation fortes : la LSFL'ESCO intègre l'enseignement de la Langue des Signes Française (LSF) dans certains parcours, affirmant son engagement en faveur de l'inclusion, de l'accessibilité et de l'ouverture aux différences. Cette compétence constitue également un véritable atout professionnel.?? Une implantation territoriale stratégiquePrésente sur plusieurs sites, l'ESCO s'inscrit pleinement dans les dynamiques économiques locales et travaille en étroite collaboration avec les acteurs du territoire.ESCO - Former avec exigence, accompagner avec engagement, insérer durablement.
Et si vous participiez au bon fonctionnement d'un cabinet comptable reconnu pour sa rigueur et sa proximité clients ?ESCO Rouen recherche un assistant administratif pour soutenir les équipes comptables dans la gestion quotidienne des dossiers et assurer la fluidité des échanges internes et externes.Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous travaillerez en lien direct avec les collaborateurs comptables, les experts-comptables et les clients. Vous serez un appui essentiel dans la gestion administrative et le suivi des documents liés aux missions comptables et fiscales.Vos principales responsabilités seront les suivantes :- Gérer l'accueil téléphonique et physique du cabinet- Organiser et suivre la réception des pièces comptables des clients- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des documents administratifs- Préparer et mettre en forme les courriers, rapports et documents comptables- Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi interne- Appuyer les collaborateurs sur la préparation des dossiers de clôture- Participer à la gestion du courrier entrant et sortantCe poste requiert méthode, rigueur et sens du service. Vous contribuerez directement à la bonne coordination entre les équipes internes et les clients, dans un cadre structuré et organisé.

Vous aimez la précision et la clarté dans les tâches administratives et vous appréciez de travailler dans un environnement structuré.Nous recherchons une personne disposant des qualités et compétences suivantes :- Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente en cabinet comptable- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais- Sens du relationnel et aisance à l'écrit comme à l'oral- Esprit d'équipe et discrétion professionnelle- Organisation rigoureuse et souci constant de la qualité du travail