Assistant de Direction Polyvalent - Bureau d'Études Évènementiel H/F - ATESSA

IHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales.ATESSA est une agence intégrée de conseil en recrutement pour des postes stratégiques en CDI et CDD.www.ihl.fr
Notre client intervient de la conception à la réception des ouvrages, assurant études de faisabilité, planification, coordination des travaux, suivi de chantier, assistance et accompagnement stratégique du maître d'ouvrage.L'entreprise intervient sur des événements d'exception en apportant des solutions techniques sur mesure.Au coeur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative quotidienne, accompagnez la direction dans leurs missions et apportez un soutien à l'ensemble de l'équipe.Vos principales missionsGestion administrative de l'entrepriseGestion des courriers, mails et appelsClassement et organisation des dossiers administratifsPréparation et suivi des contrats, conventionsSuivi administratif des assurances, véhicules, abonnements et fournisseursSuivi des échéances administrativesParticipation au suivi administratif des dossiers clients (relances administratives et le suivi de la facturation)Assistanat de direction & Support à l'équipeAssistance quotidienne de la direction et des équipesPréparation de réunions, comptes rendus Suivi de dossiers transversesOrganisation des déplacements et réservationsAccompagnement administratif des collaborateurs du bureau d'étudesSaisie et mise en forme de documents (devis, courriers, tableaux de suivi)Apporter un soutien transversal à l'ensemble de l'équipe selon les besoinsDéveloppement de l'entrepriseParticipation au suivi commercial et assistance aux dossiers de réponse aux appels d'offresContribution à la communication de l'entreprise (site internet, LinkedIn, supports de présentation...)Participer à l'organisation des événements et à la vie de le l'entreprise

Profil recherchéNous recherchons avant tout une personnalité, un profil autonome, impliquée et dynamique. Une expérience en évènementiel, ou en agence est un plus !Vous disposez d'une expérience significative (minimum 5 ans souhaités) sur un poste d'assistanat de direction ou d'assistanat polyvalent. Vos compétencesExcellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)Très bonnes qualités rédactionnellesSens de l'organisation et des prioritésCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèleAisance relationnelleUne première expérience des appels d'offres est un atoutCapacité à travailler dans des délais courtsL'anglais professionnel constitue un plusLes qualités qui feront la différenceAutonomie ; Rigueur et sens de l'organisation ; Discrétion et confidentialité ; Esprit d'initiative ; Polyvalence ; Esprit d'équipe ; Sens du service ; Curiosité et envie de participer au développement de l'entreprise