Assistant Accueil et Services Généraux H/F - Approche Directe

Notre client, administrateur de Biens depuis 1925, spécialisé dans la gestion immobilière et les baux commerciaux, recherche un(e) Assistant(e) accueil et services généraux.Dans le cadre d'un remplacement, le poste est à pourvoir au plus vite.L'entreprise s'appuie sur une équipe de 35 collaborateurs disponibles, performants, au service des mandants et aux valeurs communes :- Construire en confiance, - Performer pour le meilleur - Rendre serviceRattaché.e à la direction, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique pour le cabinet.
Vos missions : - MISSIONS TECHNIQUESGestion du standard téléphonique : accueil, filtrage, orientation des appelsRemise et suivi des clés (clients, prestataires, collaborateurs)Suivi des demandes de devis auprès des fournisseursEnvoi des bons de commandeRéception, tri et traitement du courrier entrant et sortantMise à jour des bases de données clients/fournisseurs - MISSIONS COMMERCIALESPremier point de contact pour les clients : accueil physique et téléphoniqueÉcoute active et reconnaissance des urgences clientsTransmission efficace des informations aux collaborateursSuivi et relances simples auprès des fournisseurs/prestataires - MISSIONS ADMINISTRATIVESClassement, archivage et diffusion de documents internes - MISSIONS DE DIRECTIONTransmission fluide des informations au dirigeantRemontée des difficultés opérationnellesPropositions d'amélioration sur l'accueil et l'organisation des services généraux - MISSIONS PONCTUELLESCoordination des prestataires externes (coursiers, services généraux, techniciens)Appui aux assistantes de gestion pour des tâches administratives

De formation Bac à Bac +2 type assistant de gestion, vous bénéficiez d'expériences probantes à un poste d'accueil, d'assistanat ou de relation clients.Votre communication et votre écoute seront des atouts indispensables pour réussir à cette fonction.Le poste est basé à Nantes, en CDI.Conditions : contrat 39h du lundi au vendredi, horaires 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi)Rémunération selon profil, tickets restaurant, prévoyance, assurance complémentaire médicale.