Chargé de la Gestion RH de Proximité dans un Établissement Pénitentiaire Villepinte 93 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le service des ressources humaines de proximité est le relais local de la direction des ressources humaines et des relations sociales - DRHRS - de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris.Il est composé de 4 agents, un secrétaire administratif (vous-même) et trois adjoints administratifs.L'effectif du service est appelé à évoluer à la hausse prochainement dans la perspective de l'agrandissement du centre pénitentiaire prévue début 2028 et, conséquemment du nombre d'agents affectés dans l'établissement.Le service RH est placé sous l'autorité directe de l'adjointe au chef d'établissement qui assure les fonctions de directrice des ressources humaines.Le service des ressources humaines de proximité gère toutes les situations individuelles des agents publics affectés au sein du Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis - environ 300 agents - qui comprend également le Service d'accompagnement à la sortie (SAS) de Noisy le Grand, qu'il s'agisse de la carrière des agents, du suivi des congés maladie, des absences, des mutations, du suivi des procédures disciplinaires et de toutes les demandes liées à la carrière de l'agent. Le service RH se fait également le relais des demandes directement gérées par un échelon supérieur, au niveau interrégional ou central (rémunération, mobilité, ...). Le service des ressources humaines de l'établissement ne gère pas le planning des agents, lequel est du ressort du SDA (service des agents).
En tant qu'adjoint administratif au sein du service des Ressources humaines de proximité, vous êtes amené(e) à réaliser les missions suivantes(la liste n'est pas exhaustive):- Répondre par mail, téléphone ou sur place aux demandes des agents concernant l'ensemble des attributions du service- Relayer auprès des agents les informations RH (notes de service, campagne de mobilité, campagne d'évaluation - notation, concours, formations, etc)- Assurer la bonne tenue des dossiers papier des agents par le classement et l'archivage des pièces- Saisir les arrêtés, absences, CET, arrêts maladies, ..., et les informations personnelles dans le SIRH- Transmettre et/ou informer les différents services de la DRHRS des demandes des agents traitées au niveau interrégional- Gérer et suivre les différentes positions administratives des agents (détachement, mise à disposition, CLD, CLM, etc)- Gérer les demandes de protection statutaire- Instruire les demandes de congés bonifiés- Organiser les visites médicales (visites initiales, visites périodiques, visite de reprise) avec le service médical de prévention et les contre-visite avec l'organisme de contrôle des arrêts de travail- Contrôler la conformité et saisir les arrêts maladie dans Harmonie- Instruire les demandes de congés médicaux (CLM, CLD...) et les accidents de service- Gérer les demandes de remboursement complémentaire de certains frais de soin de santé- Collaborer avec le SDA, le service formation ainsi que la DRHRS de la DISPLa prise de poste est prévue au 01/09/2026

Une première expérience significative en gestion du personnel dans la fonction publique est exigée,idéalement au sein d'un établissement pénitentiaire.