Office Manager H/F - Handirect Bois-Colombes

Nous sommes une Entreprise Adaptée (EA). Nous recrutons exclusivement des personnes en situation de handicap. Merci de ne candidater que si vous disposez d'une RQTH (Reconnaissance de travailleur Handicapé)
Handirect, Entreprise Adaptée, recrute pour l'un de ses clients, un groupe international spécialisé dans la communication visuelle, le marketing point de vente (PLV), l'impression, le digital et l'événementiel, un(e) Office Manager en CDD Tremplin (1 an).Ce poste s'inscrit dans une démarche d'inclusion et est réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).L'objectif est d'accompagner le/la candidat(e) vers une intégration durable au sein des effectifs de notre client dans un délai d'environ un an. Vos missionsVéritable relais entre les collaborateurs, la Direction et les prestataires, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Administration et accueilAccueil physique des visiteurs.Gestion du courrier et des colis.Suivi de dossiers administratifs.Réalisation de tableaux de suivi et reporting.Gestion des commandes et du suivi administratif courant.Gestion des services générauxOrganisation des espaces de travail.Gestion des fournitures et équipements.Coordination des prestataires (maintenance, entretien, sécurité, téléphonie, etc.).Suivi des besoins logistiques des équipes.Support aux équipes et à la DirectionOrganisation des réunions et gestion des agendas.Réservation et coordination des déplacements professionnels.Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Organisation d'événements internes.Suivi administratif RHGestion administrative des congés et absences.Mise à jour des dossiers du personnel.Interface entre les collaborateurs, les managers et les services supports.Coordination et amélioration continueParticipation à des projets transverses.Proposition d'améliorations des processus et de l'organisation interne.Soutien ponctuel lors d'événements professionnels.Ce que nous vous proposonsCDD Tremplin d'un an avec accompagnement par Handirect.Perspective d'embauche par notre client à l'issue du parcours.Environnement de travail dynamique au sein d'un groupe reconnu dans son secteur.Mutuelle d'entreprise.Intéressement.Ticket restaurant d'une valeur de 11 € par jour travaillé.RTT (nombres à définir selon le temps de travail sur site)

Poste ouvert exclusivement aux personnes bénéficiant d'une RQTH (Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé) en cours de validité.Formation en administration, gestion, assistanat ou secrétariat.Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.Sens du service et aisance relationnelle.Rigueur, autonomie, réactivité et discrétion.