Secrétaire Général Adjoint d'Établissement Culturel - Institut Français d'Allemagne - Berlin H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité de la secrétaire générale fédérale (SG) de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, financière, administrative et RH d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique.
Vous assurez le suivi RH de l'EAF.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :
- contribuer au pilotage et à l'animation d'un établissement à réseau (11 antennes) ;
- piloter les ressources humaines de l'IFA (120 agents de droit local (ADL)) : préparation et exécution du budget RH, pilotage des recrutements, conduite des entretiens RH, rédaction des contrats, gestion de la paye, des congés et absences, accompagnement des agents, suivi des évaluations, mise en place des formations ;
- animer le dialogue social avec les représentants du personnel et appuyer les antennes dans la gestion des ressources humaines ;
- assurer la veille juridique RH locale ;
- gérer les dossiers de contentieux avec l'appui éventuel d'avocats ;
- participer en lien avec le SGA du Poste à la gestion et l'accompagnement des agents expatriés et volontaires internationaux (VIA) (40 agents) ;
- assurer l'interface avec les services de la DRH en administration centrale ;
- contribuer à la préparation et au suivi du budget de l'EAF, en particulier sur l'enveloppe de personnel, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- suivre la maîtrise des risques (contrôle interne financier - CIF) en tant que membre du comité de gouvernance ;
- gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le COCAC, le Secrétaire général et les attachés sectoriels, en l'absence de la SG adjointe en charge des questions budgétaires ;
- piloter la logistique ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Pratique
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Animer une équipe - Maîtrise
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Pratique
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise