Secrétaire Technique BTP H/F - Bt Group

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second oeuvre.Tâches principales_ Gestion des appels et traitement des mails ;_ Gestion des dossiers de sous-traitance ;_ Suivi et relance du paiement des factures ;_ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;_ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens;_ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ;_ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;_ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interneProfil recherché:_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :_ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ;_ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ;_ Aisance téléphonique et compétences en service client ;_ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.Avantage:Téléphone portable professionnel ;Ordinateur portable professionnel ;

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,#TDFE2026 Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des sociétés holdingListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).