Secretaire H/F - Moissons Nouvelles

Dans le cadre de l'extension du dispositif d'accueil des mineurs non accompagnés (DAMNA) à Caen, Moissons Nouvelles diversifie ses modalités d'accueil.Notre établissement accueil des Mineurs non accompagnés âgés de 14 à 18 ans, garçons et filles. Ces jeunes, reconnus mineurs, sont accompagnés au sein du collectif après orientation par la Plateforme MNA du Calvados, dans l'attente de la mise en place d'un accueil en dispositif pérenne. L'accompagnement vise à élaborer et mettre en oeuvre le projet personnalisé de chaque jeune, mettre en oeuvre les démarches administratives ou en lien avec son projet scolaire ou professionnel, son parcours de soins. Cet accompagnement est réalisé par une équipe pluridisciplinaires en lien avec le dispositif existant : plateforme de jour et hébergements diffus.A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve).Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiquesPrise de rendez-vous et gestion des agendasTraitement et diffusion de courriers, dossiers, documentsClassement et archivage des documentsRecherche et mise à jour d'informations, de données, de tableauxConstitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)Participe au rapport d'activitéVotre profil :Une expérience dans le secteur serait un plusVous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.Vous prenez des initiatives.Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 20/09/2026Coefficient selon CCN du 15 mars 1966Référence interne : 53-2026

Experience: 1 An(s)Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéQualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés