Secrétaire - Agent de Planification H/F - Federation Admr

En remplacement d'un congé maternité à compter du 20/07/2026 et jusqu'au 31/05/2027 à minima. Les missions sont les suivantes : Accueil des bénéficiaires : Accueil physique et téléphonique des clients ; Retransmission des appels et recueil des demandes ; Recueil des premiers besoins, information et orientation des bénéficiaires, présentation des documents d'accueil (livret d'accueil, devis, contrat) ; Constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés Suivi des réclamations dans le respect des procédures de la démarche Qualité ;Secrétariat : Gestion du courrier ; Saisie et mise en forme du courrier à émettre ; Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers clients Diffusion et affichage de documents ; Préparation logistique des réunions ;Secrétariat Assistance à la gestion des équipes et des services : Planification des interventions : Réalisation des plannings sous la supervision duresponsable de secteur et la validation du/de la Président/e d'association ; Mise à jour des tableaux de bord ; Information de l'usager sur l'intervention et l'intervenant Diffusion des plannings aux usagers/bénéficiaires ; Gestion des absences ; Information des clients en cas de modifications des plannings ; Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers salariés ; Saisie et transmission des données pour l'établissement de la paie et de lafacturation aux services supports ; Participation aux astreintes départementales ;Savoir-être : Autonomie Aptitudes relationnellesCommunication orale et écrite Poste à temps plein, basé à PAYRAC, déplacements à prévoir sur GRAMAT, SOUILLAC et BRETENOUX Débutant accepté.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.