Secrétaire-Accueil H/F - le Clos Saint Sebastien

Nous Recherchons un(e) secrétaire diplômé(e) et motivé(e) pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !Ce que nous proposons :En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier des avantages liés à un grand Groupe.- 1 poste à temps partiel à 70% en CDI- Poste à pouvoir à partir du 31 août 2026- horaires : 9h - 12H/ 14h-18H- Rémunération à partir du SMIC en vigueur brut (base temps plein) + Ségur (206€ brut base temps plein) + Prime dites de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté.- Titres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel.-Prime cooptation-avantage CSE en région et CSE central,...Vos missions :Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion.- Orienter les résidents, les familles, et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques.- Informer le résident et sa famille notamment sur les modalités d'hébergement.- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents.- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus.- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que du matériel de bureau et gérer les stocks.- Gérer les factures et le courriel - Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, DUE, visite médical...)-- Participer à la démarche qualitéLe groupe auquel vous appartenez : L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides soignant.e.s chaque jour auprès des plus fragiles ;Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de santé mental Avec des services d'aide à domicileNous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (la prévention au traitement et jusqu'à réadaptation)ProfilExpérience significative en accueil et secrétariat idéalement acquis dans le milieu médico-social.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT,...).Organisé(e), méthodique et rigoureux(se) vous êtes discret(e) et autonome. vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation. Rejoignez-nous !

Experience: Débutant accepté - Expérience en médico social/médicalCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.