Assistant Responsable de Dispositif -50% H/F - Greta Cfa Montpellier Littoral

Type de contrat : CDD - Fonction publique ( fin décembre 2026) - Début septembreLieu : Sète (34)Salaire : Selon grille de la fonction publique + mutuelle d'entreprise + RTT**Missions principales**Intégrez l'antenne de Sète du GRETA CFA Montpellier Littoral pour soutenir la gestion administrative des dispositifs de formation (temps partiel 50%).**Vos missions prioritaires **Suivi administratif des stagiaires :Préparation des dossiers : livret d'accueil, contrat de formation, feuilles d'émargementSaisie des données sur YParéo (attestations d'entrée, appels hebdomadaires)Suivi des absences et envoi de courriers aux stagiaires/tuteursMise à jour de la base de données stagiairesCoordination avec les entreprises :Établissement du protocole d'alternanceCentralisation des feuilles d'émargement et vérification des présencesReporting et certification :Aide à l'organisation des sessions d'examen (CCF, Titre)Formalisation des attestations de fin de formationRelation avec les financeurs :Saisie et envoi des documents spécifiques (certificats de démarrage, listes stagiaires)Transmission des éléments pour la facturationEnquêtes et bilans :Préparation et envoi des enquêtes de satisfaction stagiairesCollecte des bilans formateurs pour le coordonnateur**Profil recherché**Expérience en administration (formation professionnelle un plus)Connaissance des outils : YParéo, Kairos, Sigma (formation possible)Polyvalence et capacité à prioriser les tâchesEsprit d'équipe et sens de l'organisationAdaptabilité pour un poste à temps partiel** Conditions **- CDD 50% - 4 mois (fin décembre 2026)- Début : septembre 2026- Lieu : Sète (GRETA CFA Montpellier Littoral)- Avantages : Mutuelle d'entreprise + RTT (prorata)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Elaborer des processus et des modes opératoires techniques,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsablePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).