Assistant Responsable de Dispositif H/F - Greta Cfa Montpellier Littoral

Type de contrat : CDD - Fonction publique ( fin décembre 2026) - Début immédiatLieu : Sète (34)Salaire : Selon grille de la fonction publique + mutuelle d'entreprise + RTT**Missions principales **Intégrez l'antenne de Sète du GRETA CFA Montpellier Littoral pour soutenir la gestion administrative des dispositifs de formation.**Vos missions prioritaires **Suivi administratif des stagiaires :Préparation des dossiers : livret d'accueil, contrat de formation, feuilles d'émargementSaisie des données sur YParéo (attestations d'entrée, appels hebdomadaires)Suivi des absences et envoi de courriers aux stagiaires/tuteursMise à jour de la base de données stagiairesCoordination avec les entreprises :Établissement du protocole d'alternanceCentralisation des feuilles d'émargement et vérification des présencesReporting et certification :Aide à l'organisation des sessions d'examen (CCF, Titre)Formalisation des attestations de fin de formationRelation avec les financeurs :Saisie et envoi des documents spécifiques (certificats de démarrage, listes stagiaires)Transmission des éléments pour la facturationEnquêtes et bilans :Préparation et envoi des enquêtes de satisfaction stagiairesCollecte des bilans formateurs pour le coordonnateur**Profil recherché **Expérience en administration (formation professionnelle un plus)Connaissance des outils : YParéo, Kairos, Sigma (formation possible)Polyvalence et capacité à prioriser les tâchesEsprit d'équipe et sens de l'organisation**Conditions ** - CDD 100% - (fin décembre 2026)- Catégorie B- Début : dès que possible- Lieu : Sète (GRETA CFA Montpellier Littoral)- Avantages : Mutuelle d'entreprise + RTT (prorata)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Organiser le travail d'une équipePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.