Assistant en Gestion Administrative et Inventaire H/F - France Travail

À travers ses différents établissements et services, l'association AFPAI des Cèdres (Association Familiale de Parents d'Adultes Inadaptés)propose un accompagnement adapté aux besoins des personnes accueillies, favorisant leur autonomie, leur épanouissement et leur participation à la vie sociale et professionnelle.L'association développe également des solutions d'hébergement diversifiées sur le territoire du Pithiverais, dans le cadre d'un projet d'habitat et d'accompagnement inclusif territorial.
Présentation du poste : Dans le cadre de la mise à jour de son patrimoine, de son système d'information et de la gestion de ses archives, l'AFPAI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) .Ce poste polyvalent, opérationnel et rigoureux s'adresse à un profil organisé, à l'aise avec les outils bureautiques, souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion associative.Sous la supervision et l'encadrement de la direction administrative et financière de l'association, vous aurez pour missions principales :Inventaire des immobilisations- Réalisation de l'inventaire physique des immobilisations de l'association sur l'ensemble de ses établissements- Étiquetage des biens inventoriés- Saisie et tenue d'un fichier Excel de suivi des immobilisations (désignation, localisation, état, valeur, etc.)Gestion des archives papier- Tri, classement et réorganisation des archives de l'association- Numérisation des documents à conserver- Destruction des documents en fin de durée légale de conservation, en conformité avec les délais réglementaires applicables (pièces comptables, bulletins de paie, contrats de travail, etc.)PROFIL RECHERCHÉ- Aucune qualification ni expérience préalable requise- Connaissance d'Excel appréciée (saisie, mise en forme, gestion de tableau)- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie essentiels- Permis B et véhicule personnel suite aux déplacements quotidiens entre les différents établissements- Aisance avec les outils numériques (scanner, logiciels de GED appréciés)Conditions :- Déplacements : sur les différents sites de l'association (frais de déplacement remboursés selon le barème fiscal)- Poste à pourvoir dès que possiblePour postuler :Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à :Lauriane PERROT - Responsable RH - en précisant en objet : Candidature - Assistant(e) inventaire et archives

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de numérisation,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.