Secrétaire Médico-Social H/F - APF France Handicap

Le Service d'Education et de Soins Spécialisés à Domicile (SESSAD) du Pôle Enfance Jeunesse 76 de l'association APF France handicap, recrute en CDI, à Montivilliers, un(e) Secrétaire médico-social à 0,50 ETP
Le SESSAD accompagne une cinquantaine de jeunes, présentant un handicap moteur avec plus ou moins de troubles associés, de 0 à 25 ans sur le territoire du Havre.Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire, éducative, médicale et paramédicale, dans laquelle le poste de secrétaire s'inscrit pleinement.Vos missions principales :Accueil et gestion administrative- Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, professionnels)- Gestion et mise à jour des dossiers des jeunes de l'admission à la sortie (dossiers MDPH, DUI...) - Suivi des mails, courriers et documents administratifs- Contribution à la circulation de l'information au sein du service- Suivi du dossier médical en lien avec les médecins- Rédaction de comptes rendus et documents internes- Participer à la collecte et contrôle des variables de paie (heures, kilomètres, absences)Appui au pilotage et suivi d'activité- Élaboration de tableaux de suivi (activité, facturation, indicateurs)- Extraction et fiabilisation des données - Contribution aux tableaux de bord du service- Appui aux bilans et rapports d'activitéGestion de la facturation - Réception et traitement des factures- Actes réalisés- Cohérence avec les prises en charge et les enregistrements- Transmission pour mise en paiement - Suivi des délais et fiabilité des donnéesLogistique et support- Gestion des stocks et fournitures- Suivi du matériel et besoins du serviceVotre positionnement- Rattachement : Chef de service et Directeur du SESSAD- Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaireVous êtes un maillon clé entre terrain, encadrement et fonctions supports.Profil recherché :Formation- Bac à Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité) idéalementCompétences- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable)- Rigueur dans le traitement des données- Une expérience en médico-social ou santé est nécessaire- Maîtrise de l'IA recommandéeQualités attendues- Organisation et fiabilité- Discrétion professionnelle- Esprit d'équipe- Réactivité et sens des prioritésNotre structure est ouverte du lundi au vendredi

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire Compétences: Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Relayer de l'informationPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.