Gestionnaire Instructeur Administratif du Patrimoine Immobilier H/F - Service Public

Vos activités principalesEn lien avec le chef de la division des affaires immobilières ou son adjoint:Instruire les dossiers qui lui sont confiés sur le plan administratif, comptable , et en vérifier la régularité juridique en lien avec les services compétents de l'ENSPAssurer le suivi administratif des travaux et de l'ensemble des contrats de maintenance du site, tout particulièrement les marchés liés à la gestion immobilièreVeiller au respect des échéanciers , préparer les notifications des comptes rendus et autres pièces administrativesSuivre les consommations et effectuer le suivi des contrats des fluidesAssurer un lien avec les prestataires et sociétés extérieuresAu titre de l'autorité fonctionnelle de la cellule administrative de la DAI:Assurer l'encadrement de l'adjoint administratif chargé du secrétariatAssurer l'intérim de l'adjoint administratif chargé du secrétariat de la DAI lors des absences du titulaire du posteVotre environnement professionnelActivités du serviceAu sein du département des affaires générales pour le site de Cannes Ecluse, qui comprend également l'unité hébergement - accueil, l'unité matériel habillement manutention, la restauration et la reprographie, la division des Affaires Immobilières est plus particulièrement chargé de mettre en oeuvre et de coordonner la maintenance courante, les travaux immobiliers, et de préserver la valeur économique et technique du patrimoine immobilier.La DAI doit prendre en compte les besoins des occupants pour planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets, dans le respect des limites budgétaires existantes et des règles d'hygiène et de sécurité.Composition et effectifs du serviceLa DAI est composé de 11 agents: 1 contrôleur technique des services responsable du bureau ,1 gestionnaire technique du patrimoine immobilier,1 chef d'équipe, 5 adjoints techniques IOM, 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif.Liaisons hiérarchiques :Le chef de division,l'adjoint au chef de division, la cheffe du département des affaires générales et l'adjoint à la cheffe du département des affaires générales .· Liaisons fonctionnelles les services de l'ENSP, les entreprises et fournisseurs extérieurs

Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel : niveau pratique requisAvoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérirSavoir-faireAvoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requisSavoir rédiger : niveau pratique requisSavoir s'organiser : niveau pratique requisSavoir travailler en équipe : niveau pratique requisSavoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requisSavoir communiquer : niveau pratique requisSavoir s'adapter : niveau pratique requis