Assistant Administratif H/F - Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP: 2Placé.e auprès de la cheffe de la section commandement, l'assistant.e administratif.ve occupe une fonction polyvalente au coeur du fonctionnement de la Division de l'Immobilier et du Logement. Il/Elle apporte un appui administratif, organisationnel, logistique et de communication au profit du commandement et des bureaux.Vos activités principales:1. Appui administratif de la sectionSous la supervision de la cheffe de la section :- gérer les parapheurs et le courrier arrivée/départ- préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs- assurer le suivi des dossiers et des échéances2. Suivi des ressources humainesSous la coordination de la cheffe de la section :- participer au suivi administratif des personnels militaires et civils (CCPM, VMP, tirs, visites médicales, formation, ordres de mission, arrêts maladie)- tenir à jour les tableaux de suivi3. Fonctionnement courant de la divisionEn autonomie, dans le respect des directives :- assurer l'accueil physique et téléphonique- gérer les boîtes mails et diffuser les informations- organiser les agendas, réunions et réservations de salles- préparer les dossiers de réunions4. Soutien logistiqueEn lien avec la cheffe de la section :- Suivre les véhicules de commandement (planning, entretien, contrôles techniques, réparations)- assurer le suivi de l'armement- gérer les fournitures, commandes et leur répartition- tenir à jour les inventaires (mobilier, informatique, armement...)5. CommunicationSelon les orientations du commandement :- participer à la préparation et à la diffusion des supports de communication- contribuer à l'animation des espaces et outils collaboratifs- participer à l'organisation des événements et des visites d'autorités- apporter un appui à l'apprenti en communication, le cas échéant.Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa Division de l'Immobilier et du Logement de la Région de gendarmerie d'Île-de-France pilote la politique immobilière et de logement au profit des unités de gendarmerie franciliennes.Elle conduit les opérations immobilières, assure la gestion du parc domanial et locatif ainsi que le suivi des logements, des baux, des loyers et des charges, en lien avec la Direction générale (DGGN/SDIL), les services de l'État, les collectivités territoriales et les bailleurs.La DIL est organisée autour de quatre 4 bureaux: Études, Programmation, Synthèse (BEPS), Infrastructure (BI), Logement (BL) et Loyers et Charges (BLC). Elle accompagne les unités dans la gestion d'un patrimoine de plus de 150 casernes et 10000 logements.Composition et effectifs du service78 personnels (statuts militaire et civil)Liaisons hiérarchiquesN+1: cheffe de la section commandementN+2: adjoint au chef de divisionN+3: chef de divisionLiaisons fonctionnellesServices de la RGIF et de la DGGN

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques- Connaître l'environnement professionnelNiveau pratiqueà acquérir- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau pratiquerequisSavoir-faire- Savoir travailler en équipeNiveau pratiquerequis- Savoir rédigerNiveau maîtriserequis- Savoir s'organiserNiveau pratiquerequisSavoir-être- Savoir s'adapterNiveau pratiquerequis- Savoir communiquerNiveau pratiquerequis- Avoir le sens des relations humainesNiveau pratiquerequisVos perspectives:Par la diversité de ses missions et ses contacts quotidiens avec les différents bureaux, les partenaires institutionnels et le commandement, ce poste offre une vision transversale du fonctionnement de la division et constitue une expérience particulièrement enrichissante dans le domaine du soutien au commandement.Durée attendue sur le poste: 3ansListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.