Secrétaire de Circonscription - Cpn Dreux H/F - Direction zonale de Police Nationale – OUEST

Environnement professionnelLe Bureau de Liaison et de Soutien (BLS) est une unité pluridisciplinaire,assurant des fonctions supports pour la circonscription nationale de police (CPN) de Dreux.Il est le relais local du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO).Au sein du BLS, le secrétariat de circonscription assure le secrétariat de la direction, la gestion du courrier ainsi que la gestion Rh de proximité.Missions et activitésPlacé sous l'autorité du chef du BLS, vos missions sont les suivantes:- gérer l'agenda du commissaire de police, chef de la CPN Dreux- assurer l'accueil téléphonique- réceptionner et enregistrer le courrier arrivée et départ dans le logiciel ALICE- gérer la boîte fonctionnelle- rédiger des projets de notes de service et mettre en forme des documents- rédiger des courriers de réponse aux demandes de particuliers ou des administrations- diffuser, classer et archiver les notes de services- alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi- saisir les actes de gestion RH de proximité dans Dialogue 2 (changement de situation, médical, entretiens professionnels ...)- assurer la gestion des frais de déplacements et enregistrement dans le logiciel CHORUS DTComposition et effectifs du serviceLe BLS est composé de :- 1 chef du bureau : secrétaire administratif- 1 secrétariat de circonscription: 3 adjoints administratifs- 1 bureau logistique: 1 adjoint administratif - 1 adjoint technique - 1 agent berkanienLiaisons hiérarchiquesLe chef du BLS, secrétaire administratifL'adjoint au chef de la CPN de Dreux, Commandant de policeLe chef de la CPN de Dreux, Commissaire de policeLiaisons fonctionnellesChefs de service ou adjoints, responsables d'unitésSDSO de la DIPN 28SGAMi, préfecture, mairie, parquet

SAVOIRSConnaissance de l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - A acquérirCompétences en informatique et bureautique - Niveau pratique - RequisSAVOIR-FAIRESavoir travailler en équipe - Niveau pratique - requisSavoir s'organiser - Niveaumaîtrise - A acquérirSavoir rédiger - Niveau pratique - requisSAVOIR-ÊTREAvoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - A acquérirSavoir s'adapter - Niveau pratique - Requis