Pref13 Cabinet Bre - Instructeur-Rédacteur de Chancellerie H/F - Préfecture des Bouches du Rhône
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Préfecture des Bouches du Rhône
Les missions du poste
Intitulé complet du poste:Instructeur(trice)-rédacteur(trice) de chancellerie (en matière de distinctions honorifiques, interventions et affaires réservées du préfet)Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:- Suivi et traitement des interventions de la présidence de la République, du Premier ministre, des ministres, des parlementaires, des élus, des institutions, associations, syndicats, personnalités et des particuliers auprès du préfet, en lien avec l'ensemble des services déconcentrés de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes en charge de missions de service public.- Instruction et proposition des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux, ordres ministériels, médailles d'honneur...), propositions de candidatures et rédaction de mémoires de proposition, notes de synthèse et courriers complexes. Elaboration et suivi des tableaux de statistiques.Vos activités secondaires:Vous pouvez être amené(e) à venir en renfort ponctuellement sur les autres missions du bureau de la chancellerie à savoir :Élections:- Mise à jour du répertoire national des élus (RNE);- Transmission des fiches biographiques des élus à la mission visites officielles lors des déplacements ministériels;- Réalisation d'études, des prévisions et analyses politiques, dans le cadre de l'organisation des élections;- Aide à la préparation des soirées électorales et organisation de la remontée des résultats des élections;Cultes:- Promotion et développement du dialogue interreligieux par l'organisation de rencontres et événements;- Participation à l'organisation des assises territoriales de l'Islam de France et suivi des groupes de travail thématiques ;- Suivi des affaires cultuelles et communautaires du département par l'établissement d'un réseau auprès des autorités et acteurs des différents cultes.Suivi des élus:- Suivi des collectivités locales;- Suivi des démissions, démissions d'office et décès des élus(maires, adjoints aux maire, conseillers régionaux et départementaux) ;- Instruction des demandes d'honorariat;- Constitution et mise à jour d'une documentation politique et suivi de la vie politique départementale.Vous pouvez être amené à venir en appui pour:- la mise à jour du dossier territorial et du dossier politiquedu département;- l'élaboration de la revue de presse qui consiste en une sélection d'articles sous l'angle politique local, accompagné d'analyses courtes;- la rédaction d'éléments de langage pour les membres du corps préfectoral, de discours, des analyses politiques et des comptes-rendus de réunions, ayant trait aux dossiers sensibles suivis par le cabinet (cultes, audiences syndicales...);- des interventions en renfort sur des missions relevant du servicedu cabinet (audiences syndicales, accueils protocolaires).Localisation géographique:Préfecture des Bouches-du-RhônePlace Félix Baret13006 Marseille
Le profil recherché
Connaissances techniques:- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requisSavoir-faire:- Savoir analyser niveau maîtrise requis- Savoir rédiger niveau maîtrise requis- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis- Avoir l'esprit de synthèse niveaumaîtrise requisSavoir-être:- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis- Savoir communiquer niveaumaîtrise requisDurée attendue sur le poste:3-5 ansVos perspectives:Par la diversité et la sensibilité des missions qu'il recouvre, ainsi que par l'objectif affirmé d'une réorganisation basée sur la modernisation et la polyvalence au sein du service, ce poste offre une expérience qui peut amener à exercer des responsabilités supérieures.