Assistant de Direction en Alternance H/F - Societe Publique Locale Aeroportuaire Re

La SPLAR, SPL de la Rgion Occitanie est constitue depuis le 12 juillet 2019.Elle intervient dans le domaine de la gestion, l?exploitation et le dveloppement de plateformes aroportuaires participant l?attractivit, la promotion, au rayonnement et au dveloppement du territoire de ses actionnaires, depuis le 1er janvier 2020. La SPL Aroportuaire Rgionale assure aujourd'hui l'exploitation des aroports de Carcassonne, Perpignan et Tarbes.
Ce poste est ouvert à des titulaires de Bac ou équivalent niveau 4 souhaitant préparer un Bac +2 (Code RNCP : 36390)La formation débutera en septembre 2026. Vos missions :L'assistant(e) de direction accompagne le dirigeant de l'établissement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.1. Secrétariat de direction- Accueil physique et téléphonique, informer et orienter les personnels de l'établissements ou les usagers- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (création, mise en forme, expédition, enregistrement, tri, diffusion et archivage)- Rédaction de comptes-rendus de réunions- Réservation des salles de réunion- Organisation de l'accueil lors des réunions (café, boissons.)- Organisation de la logistique (déplacements, repas .)- Préparation et suivi des dossiers administratifs- Reproduction de documents- Classement, archivage des documents- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau- Effectue le suivi des réservations des véhicules de service- Gestion des salons pro (inscriptions, réservations hôtelières.)2. Accompagnement du directeur- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.- Accueillir physiquement les rendez-vous.- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences visio ou téléphoniques.).- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. 3. Gestion, suivi et archivage des documentations- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.- Gestion des réservations des salles de réunion, des véhicules de services4. Communication- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).5. Gestion des stagiaires- Réceptionner les demandes de stages et les communiquer au Directeur pour validation ou refus de stage- Répondre aux demandes de façon positive et négative- Traiter la gestion des conventions de stage (réception, mise à la signature, archivage, .)- S'organiser avec les chefs d'équipe pour les plannings- Accueillir les stagiaires et les diriger dans les services respectifsPourquoi nous rejoindre ?Intégrer un environnement de travail dynamique au coeur de l'activité aéroportuaire. Découvrir une grande diversité de missions et développer des compétences concrètes en gestion et administration. Être accompagné(e) par une équipe bienveillante et expérimentée tout au long de votre alternance. Participer à des projets variés et contribuer activement au fonctionnement de l'entreprise. Bénéficier d'une expérience valorisante qui constituera un véritable tremplin

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagésLangues: Anglais souhaité,Français souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériensListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.