Tta - BTS Sam - Alternance - Assistant de Direction H/F - Aureis Formation

AUREIS est une cole spcialise dans la formation en alternance (BTS) situ dans le 20e arrondissement de Paris.
Aureis Formation s'associe à TTA pour t'offrir une alternance BTS SAM en assistance de direction dans un environnement de services aux entreprises où organisation et réactivité sont clés.L'opportunitéÊtre assistant(e) de direction dans une structure B2B, c'est être la cheville ouvrière qui fait tourner l'organisation. Tu vas apprendre à gérer des agendas complexes, à produire des documents de qualité et à fluidifier les échanges entre la direction et les équipes. Si tu veux une alternance avec de la vraie responsabilité, TTA est le bon endroit.Le contexteTTA est une structure spécialisée dans les services aux entreprises, dont la direction a besoin d'un appui fiable pour gérer son agenda, ses communications et ses dossiers. L'environnement est exigeant, le rythme est soutenu, et la rigueur est non négociable.Tes missions- Gérer l'agenda de la direction : prise de RDV, planification, priorisation- Rédiger et mettre en forme les documents professionnels (courriers, notes, présentations)- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs- Préparer les réunions : ordre du jour, logistique, supports visuels, comptes-rendus- Gérer les appels entrants et filtrer selon les priorités- Coordonner les échanges entre la direction et les équipes internes- Organiser les déplacements et événements de la directionCe qu'on recherche- Excellent sens de l'organisation - tu anticipes les besoins de la direction- Très bon niveau rédactionnel, orthographe irréprochable- Discrétion absolue sur les informations confidentielles- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams- Proactif(ve) - tu n'attends pas qu'on te demande pour agirCe que tu y gagnesTu repartiras avec une expérience solide en assistance de direction B2B : gestion d'agenda, production de documents, coordination d'équipe et maîtrise des outils collaboratifs. Un profil immédiatement opérationnel dans tous les secteurs.

Experience: 6 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.