Secrétaire des Familles et de Direction H/F - Ogec des Ecoles Catholiques de Dinard

CDD de remplacement - Septembre à fin mars (prolongation possible en fonction de l'arrêt initial)Présentation de l'établissementCollège de l'Enseignement Catholique sous contrat avec l'État recherche un(e) Secrétaire des familles et de direction dans le cadre d'un remplacement de congé, à compter de septembre et jusqu'à fin mars, avec possibilité de prolongation d'un à deux mois.Vous intégrerez une équipe éducative engagée au service des élèves et de leurs familles.MissionsSous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurerez notamment :- La gestion quotidienne des messageries électroniques de l'établissement et l'orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés ;- Le suivi des relations administratives avec le Rectorat concernant les élèves et les enseignants, par téléphone et via les applications numériques dédiées ;- La participation à la communication interne à destination de la communauté éducative ;- L'archivage et le classement des documents administratifs ;- L'accueil et l'information des familles, ainsi que le lien avec les différents membres de la communauté éducative.Profil recherchéNous recherchons une personne :- Autonome dans la prise en main et l'utilisation des outils numériques et applications métier internes ainsi que des plateformes du Rectorat ;- Rigoureuse et organisée, notamment dans la gestion documentaire et le traitement des messageries ;- Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé ;- Capable de travailler avec discrétion et confidentialité ;- À l'aise dans un environnement éducatif et dans les échanges avec des interlocuteurs variés.Une expérience administrative ou de secrétariat est souhaitée.Conditions du poste- Contrat : CDD de remplacement- Durée : de septembre à fin mars, avec possibilité de prolongation d'un à deux mois- Temps de travail : 36 heures hebdomadaires- Horaires : du lundi au vendredi, avec présence le mercredi matin uniquement- Rémunération : salaire net mensuel d'environ 1 600 €- Statut : Agent de maîtrise (remplacement)CandidatureMerci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'établissement.****@****.** (Ouverture du collège à partir du 17 août)Poste à pourvoir en septembre.

Experience: Débutant acceptéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Enseignement primaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.