Assistante en Gestion Administrative - Sdis du Puy de Dôme H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Clermont-Ferrand - 63
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Les missions des personnels administratifs sont très semblables à celles existantes dans les collectivités territoriales et EPCI.Le SDIS 63 est susceptible de recruter des agents du cadre d'emplois des adjoints administratifs à compter du 1er octobre 2026 pour assurer les fonctions d'assistant(e) en gestion administrative.Lieu d'exercice : 143, avenue du Brézet - 63100 CLERMONT-FERRANDAu sein d'un groupement fonctionnel du SDIS, les agents(es) seront notamment chargés(es) de :- assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur ;- recueillir, contrôler, saisir et mettre à jour des données dans les logiciels métiers et outils de gestion ;- contribuer à la gestion administrative du temps de travail des agents et au suivi des éléments nécessaires à son bon fonctionnement ;- participer à l'élaboration, à la diffusion et à la mise à jour de documents, procédures et tableaux de bord ;- assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;- travailler en collaboration avec les différents services du SDIS et participer à la continuité de service au sein du groupement d'affectation.
Le profil recherché
- formation supérieure appréciée ;- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;- connaissances appréciées du cadre juridique du temps de travail ;- maitrise du pack office, d'un outil de requêtage et capacité à travailler avec un logiciel métier ;- excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ;- organisation, rigueur, esprit de synthèse ;- discipline et respect des procédures ;- discrétion ;- capacité à travailler en équipe.