Secretaire - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste de Secrétaire (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Ouest - Service Aide Sociale à l'Enfance (Zone d'Intervention : Saint Pierre / Petite Ile).Sous l'autorité du Responsable de service, la secrétaire contribue à la mise en oeuvre des politiques de l'aide sociale à l'enfance sur le territoire. Elle assure à titre principal les tâches administratives liées à l'activité du service et suit le planning de l'équipe ASE.- Orienter et renseigner le public : - Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)- Gérer et suivre les dossiers de son domaine d'intervention : - Réaliser la saisie informatique pour les équipes sociales - Suivre les relevés d'activités mensuels des travailleurs sociaux - Actualiser les répertoires téléphoniques - Mettre à jour les tableaux de bord- Assurer le secrétariat du Responsable de service et de l'équipe sociale- Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers : - Rédiger des bordereaux de transmission - Mettre en forme l'ensemble des documents des équipes sociales - Réaliser les comptes rendus de réunion- Gérer les courriers « arrivée » et « départ » : - Enregistrer et traiter les courriers arrivée et départ sur AIRS- Réceptionner et diffuser des informations : - Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service- Recenser et transmettre les informations relatives aux ressources humaines et moyens logistiques : - Suivre les congés, demandes de formation, etc. et transmettre au CRH de la direction - Vérifier les frais de missions des équipes sociales - Gérer les fournitures du service- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)- Assurer la continuité de service en cas d'empêchement d'un(e) collègue- Classer et/ou archiver les dossiers du service

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux- Connaissance du cadre réglementaire et législatif de l'ASE- Expertise du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement- Maîtrise des techniques de secrétariat- Capacité d'adaptation professionnelle- Capacité à accueillir le public avec amabilité- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits- Capacité à orienter la demande au sein des services- Capacité à utiliser l'outil informatique (SOLIS, AIRS, NUXEO)- Discrétion- Disponibilité- Esprit d'équipe- Rigueur- Sens de l'organisation- Sens de la confidentialité- Sens des relations humaines