Adjointe à la Secrétaire Générale de Mairie - Commune de le Bonhomme H/F - Communes

Missions principales : Gestion des dossiers d'urbanisme - Gestion de l'état civil - Supervision de l'Agent d'accueil dans ses tâches (gestion du fichier population, manifestations, etc.) - Gestion du recensement (INSEE et militaire) - Distribution du bois d'affouage - Gestion et suivi administrative des travaux sur le ban communal - Gestion des factures d'eau - Gestion de l'Agence Postale Communale - Gestion des réservations de la salle des fêtes - Adjointe de la Secrétaire Générale - Gestion du cimetière - Gestion des élections - Rédaction de comptes-rendus sur les notes de la Secrétaire Générale - Gestion de dossiers confiés par la Secrétaire Générale au fil de l'eau - Organisation de réunions - Gestion de sa boîte mail professionnelle - Gestion des contrats saisonniers, remplacement temporaire, etc. - Instruction des dossiers de bourses aux permis et autres demandes - Gestion de la gazette communale « Le Petit Bonhommien ». Missions complémentaires : Missions de comptabilité - Remplacement de l'agent d'accueil dans l'ensemble de ses tâches en cas d'absence - Remplacement au service cantine/garderie municipale en cas de besoin.Descriptif des activités du poste : Recherches de renseignements pour les demandes diverses des usagers - Traitement, instructions et suivis des dossiers d'urbanisme (y compris rédaction des arrêtés et transfert aux services compétents), d'état civil (y compris organisation des mariages), des recensements, des contrats saisonniers, de la bourse aux permis, etc. - Etablissement des listes pour le bois d'affouage, répartition des stères et édition des titres - Saisi des relevés d'eau en accord avec le responsable technique, contrôle et édition des factures et du titre global - Rédaction et impression de divers arrêtés - Assure toutes les missions en lien avec l'Agence Postale Communale (vente de produits postaux, gestion des colis, gestion des stocks, gestion de la caisse, etc.) - Mission de régisseur (régie de recette et d'avance) : suivi du montant de la régie, des remboursements, etc. - Envoi de courriers divers - Supervision des tâches confiés à l'Agent d'accueil - Etroite collaboration avec le service technique et la Secrétaire Générale ainsi que le Maire - Envoi des actes administratifs sur plateforme ACTES (Préfecture).

Contraintes et difficultés du poste : Subordination à la Secrétaire Générale - Ultra Polyvalence - Gestion des conflits - Travail sédentaire. Compétences requises : Organisation et rigueur dans le travail - Polyvalence dans les tâches à effectuer - Capacité à travailler en équipe - Requiert des connaissances dans plusieurs domaines administratifs - Forte capacité d'adaptation - Qualité rédactionnelle - Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, boîte mail, site internet, navigateur, suite Nuances coloris, etc.) - Sens du relationnel - Forte capacité à communiquer - Diplomatie - Etre à l'écoute.