Assistant d'Exploitation - Setom H/F - Structures de coopération territoriale

Avec plus de 200 000 tonnes de déchets traitées chaque année, le SETOM est le syndicat de transport/traitement des déchets ménagers le plus important du département. 5 Quais de transfert, 4 plateformes de compostage, 1 unité de valorisation énergétique, 1 unité de valorisation de la biomasse, 1 centre de tri des emballages ménagers, le SETOM dispose de nombreux équipements qui lui assurent son autonomie.Le SETOM exerce, pour le compte de ses adhérents (collectivités territoriales), la compétence de transport et de traitement des déchets ménagers, la compétence de collecte étant assurée directement par ses adhérents.La gestion de cette compétence de transport et de traitement des déchets ménagers est assurée principalement en régie par plus de 50 agents et par deux délégations de service public.Dans ce cadre, le SETOM de l'Eure recrute en renfort un(e) assistant(e) d'exploitation placé(e) sous la supervision du Directeur Général Adjoint en charge de l'exploitation et en binôme avec l'assistante d'exploitation en poste. Vous serez charge d'assurer les missions suivantes :Missions principales: Assiste au quotidien, en renfort et en binôme avec l'assistante de direction, le Directeur général adjoint en charge de l'exploitation et le service exploitation Gestion administrative et assistance auprès du Service ExploitationGestion et suivi des marchésSuivi des astreintes, des congésMissions annexes: Suivi des caractérisations, des indicateurs et des tonnages (Centre de tri)Rapport d'analyses marchés et préparation de marchés publicsRelations avec les différents services de la collectivité et les organismes externes (fournisseurs, clients...)

Connaissance de l'outil BL Finance SeditNotions d'organisation et de gestion du temps de travailExpérience dans le fonctionnement des services de la collectivitéMaitrise des règles de l'expression orale et écrite Techniques de secrétariat, syntaxe et grammaireMaitrise de l'outil informatiqueVous êtes à l'aise dans :Le rappel des informations importantes et la transmission des messagesLa prise de notes et mise en forme de tous types de courriersLes renseignements auprès des interlocuteurs et les relais si nécessaire vers la personne compétenteL'adaptation de son discours en fonction de l'interlocuteurLa création et la gestion des tableaux de bord et outils de planification et suiviEnfin, vous êtes reconnu pour votre :Rigueur, Discrétion, disponibilité et autonomieTravail en équipe et avec les différents services RéactivitéSens de l'organisation et gestion des prioritésVos qualités relationnellesAdjoint administratif avec diplôme ou expérience dans le domaine administratif.