Responsable du Pôle Administratif et Coordination de l'Activité Liée à la Petite Enfance H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable du Service Petite Enfance, vous assurez le pilotage du pôle administratif et contribuez au bon fonctionnement des équipements Petite Enfance (EPE, crèche familiale, relais Petite enfance).Vous êtes garant de la gestion administrative, budgétaire et RH du service, ainsi que de la fiabilité des données transmises aux partenaires institutionnels.- Management et pilotage du pôle administratif :Encadrer et animer l'équipe en intégrant la démarche qualité du servicePlanifier, prioriser et contrôler l'activité du pôleProduire des outils de pilotage, d'analyse et de reportingConcevoir, alimenter et analyser les outils de suivi de l'activité Participer aux missions d'accueil du public (en cas d'absence de l'équipe administrative)- Pilotage administratif et partenarial :Assurer le suivi et l'exécution des conventions avec les partenaires : CAF, Département, MSAContrôler et déclarer les données d'activité des structures Accompagner les contrôles CAF et en assurer le suiviElaboration des conventions de partenariat Rédiger des rapports et notes de service, des courriers aux familles- Gestion budgétaire et financière :Préparer le budget prévisionnel et suivre son exécutionÉlaborer le compte de résultat et le bilan annuelAssurer la gestion de la régie d'avancesInstruire les demandes de subventions et suivre les financements- Coordination avec les familles et partenaires :Participer à l'organisation et au suivi administratif des commissions d'attribution des placesAssurer le lien avec les familles- Référent RH du service :Participer à la mise en oeuvre des remplacements avec la DRH et les responsables des structures Suivre la situation administrative des agents contractuels et vacataires Mise en place et suivi du dispositif d'analyse des pratiques professionnelles et des vacataires (psychomotricienne)- Référent sécurité et conformité :Veiller à l'application des procédures de sécurité (incendie, évacuation, confinement)Mettre à jour les protocoles liés aux structures Petite enfanceSuivre les obligations réglementaires (qualité de l'air intérieur, qualité de l'eau)- Interface avec les services de la collectivité et les partenaires:Assurer un rôle d'interface avec la CAF: déclaration des données d'activité, suivi des contrôles Rédiger et transmettre les actes administratifs (rapports, courriers, conventions, et délibérations...)Participer aux réunions de service et en assurer le secrétariat

Savoirs :Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesConnaissances en gestion budgétaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Savoirs faire et savoir être :Capacité à animer une équipe et réguler les conflitsQualités relationnelles et capacité à travailler en équipe requisesCapacité d'analyse et de synthèseCapacités rédactionnellesCapacité à travailler en autonomie Rigueur, organisation, fiabilité