Assistant de Direction - Terres d'Argentan Interco H/F - Structures de coopération territoriale

Placée sous l'autorité directe de la Directrice de pôle, l'assistante de direction apporte une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, classement et suivi des dossiers, préparation et compte-rendu de réunions, suivi financier de la direction.L'assistante effectue des actes administratifs et financiers et de gestion courante.En lien avec la directrice, elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.1. Organisation de l'activité administrative de la direction :- Organiser et suivre l'agenda et les prises de rendez-vous de la directrice, rappeler les informations importantes et transmission des informations, assurer l'accueil physique et/ou téléphonique ;- Répondre aux demandes des autres services et de l'extérieur ;- Elaborer et rédiger des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus, ...), les reproduire et les diffuser ;- Organisation et planification des réunions ;- Traitement du courrier et suivi de la circulation des parapheurs ;- Organiser et gérer les déplacements (formations, congrès, ...) de la directrice (ordres de missions, hôtels, frais de déplacement, ...) ;- Procéder à quelques engagements financiers.2. Suivi de l'activité administrative en lien avec les services de la direction :- Organiser les réunions avec les services de la direction et avec les responsables ;- Elaborer les comptes-rendus ;- Transférer les informations de la direction et des autres directions ;- Centraliser les demandes des autres services ou direction (délibérations, décisions, formations, télétravail, commandes fournitures, ...) ;- Réserver les salles et les voitures lors des déplacements des agents de la direction ;- Aider à l'élaboration du suivi financier des services de la direction ;- Rédiger des courriers d'attente.3. Organisation des réunions (CTG, PEDT, PECG,...) :- Assurer l'organisation des réunions pilotées par la direction ;- Préparer et envoyer les convocations, réserver les salles ;- Elaborer et gérer les comptes-rendus

Descriptif du profil recherché :- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;- Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT et des outils de messagerie ;- L'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ;- Connaître le logiciel CIRIL ou avoir de l'appétence pour l'outil informatique.- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;- Sens des priorités et de l'organisation ;- Capacité à prendre des initiatives ;- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;- Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence ;- Appétence pour l'outil informatique.Aptitudes professionnelles :- Discrétion / confidentialité ;- Très bon sens du relationnel ;- Calme, preuve d'initiative/force de proposition, d'autonomie et de disponibilité ;- Bienveillance ;- Ponctualité.