Assistante de Gestion du Personnel - Cdg03 H/F - Etablissements publics locaux

Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifsliés à la carrière - Préparer, suivre, mettre en forme les dossiers soumis aux instances paritaires - Préparer et instruire des dossiersd'avancement d'échelon et de grade - Préparer les dossiers de promotion interne en vue de l'établissement des listes d'aptitudeSuivi des dossiers: - Réception des actes pour la constitution des dossiers dupersonnel des collectivités - Tri des actes réceptionnés - Vérification puis saisie informatique sur logiciel GRH puis archivageélectronique (GED) - Demande aux collectivités des actes manquants - Traitement des réponses de la messagerie électroniquegénérique du service en lien avec les 2 autres assistantes - Numérotation, classement et archivage des pièces (à terme mission envoie d'extinction suite à la mise en place de la GED) - Réponses statutaires aux gestionnaires par courriers et courriels -Paramétrages du logiciel Civil GRH - Aide au calcul de l'attribution de la médaille d'honneur des agents des collectivités locales etétablissements publics affiliés Assistance à gestion du personnel : - Veille statutaire et rappel de législation - Renseignementstéléphoniques - Fourniture de modèles d'actes (nomination, avancement d'échelon, congé parental, temps partiel etc...) - Calculd'ancienneté et aide au reclassement - Envoi d'imprimés et de circulaires Instances paritaires : Assistance à l'organisation desélections aux instances paritaires et participation Rédaction des procès-verbaux et des courriers d'accompagnement, archivage

Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territorialeMaîtrise des notions fondamentales de la carrière d'un agent de la fonction publique territoriale Connaissance de l'environnementinstitutionnel et territorial Connaissance du logiciel CIRIL (SIRH) Capacité d'écoute Qualités relationnelles, goût du contact humain,sens du service public Esprit d'équipe et de coopération Confidentialité, discrétion, devoir de réserve Rigueur et organisationAutonomie, disponibilité, réactivité, adaptabilité.