Assistante Administrative - Mairie de Sarrebourg H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire à rayonnement intercommunal, vous assurez la gestion administrative du service.Organisation de la rentrée scolaire, gestion des bulletins , facturation, planification et organisation des examens de fin d'année...Gestion de l'emploi du temps des professeursPlanification des cours et inscriptions des élèvesGestion des badges d'accès au ConservatoireGestion du budget (bons de commande)Suivi des concerts et auditions (affiches, publicité, demandes techniques, demandes SACEM...)Accueil physique et téléphonique Utilisation du logiciel de gestion « Rhapsodie »

Connaissances musicales générales souhaitéesSavoir et savoir-faire :Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territorialesOrganiser, gérer, anticiperTechnique d'expression écrite et oraleMaîtrise des logiciels de bureautique et de création de supports (word, excel, canva...)Savoir être :DisponibilitéRigueur, fiabilité et discrétionEsprit d'initiativeRéactivité et capacités d'adaptationSens de l'organisation