Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Champcevinel H/F - Communes

Secrétariat : Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité : accueillir et orienter le public (accueil physique, téléphonique, et dématérialisé) ; Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; Gérer les formalités administratives courantes, gestion du courrier, affichage municipal, classement et orienter le public vers les services ou organismes compétents, (parfaite connaissance des outils informatiques, logiciels de gestion) ; Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; Exercer le rôle de la commune dans le Plan Partenarial de Gestion de la Demande de Logement Social Tenir l'agenda du Maire et son secrétariat ;Etat Civil- Cimetière et formalités administratives : Réception et instruction des dossiers d'attestations d'accueil, des demandes d'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,...), Délivrance d'acte d'Etat civil, assistance administrative pour les mariages Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires) Sécurisation des process et de la rédaction des actes d'Etat Civil Mise à jour des logiciels métiers de gestion (Etat Civil, Elections, Recensement...) Délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil délégué Organiser et coordonner avec sa hiérarchie le recensement de la population ;- tenir les listes électorales, convoquer les commissions, et organiser les opérations électorales Participation- coordination du recensement de la population Réaliser le recensement militaireConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o024260709000906-responsable-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives- comprendre les enjeux et modalités du recensement- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- maîtriser les techniques de secrétariat, word, excel, logiciels métiers - SAVOIR FAIRE :- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;- Organiser la tenue des bureaux de vote ;- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;- vérifier la validité des informations traitées.