Conseiller d'Insertion Professionnelle - Commune de Ruffec H/F - Communes

Au sein d'une commune d'environ 3 500 habitants, au Nord de la Charente, la mairie de RUFFEC recrute un Conseiller en insertion professionnelle (H/F).Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent.Temps complet.MISSIONS DU POSTE :1- Encadrement direct des salariés recrutés à temps partiel sur le pôle « Pôle ACTIF ».2- Accompagnement socio-professionnel de l'ensemble des salariés en insertion.3- Suivi administratif.1- Encadrement direct des salariés recrutés à temps partiel sur le pôle « Pôle ACTIF » :Organiser et planifier les activités des salariés en insertion.Être force de proposition sur les supports de décoration et/ou animation.Structurer et suivre les actions partenariales avec les partenaires extérieurs et les développer.Encadrer l'équipe.Former aux savoirs être et savoirs faire.Gérer des situations d'urgence, de conflit ou d'agressivité.2- Accompagnement socio-professionnel de l'ensemble des salariés en insertion :Mission qui se fait en étroite collaboration avec les tuteurs des services techniques. Fonction accueil/administration.Accueillir la personne pour faciliter son intégration au sein de la structure en préparation de son insertionprofessionnelle future.Présenter les documents et fonctionnement de la structure (livret d'accueil, contrat, règlement intérieur...).Recueillir les informations nécessaires pour réaliser le diagnostic socioprofessionnel.Créer un lien de confiance.Apporter un appui personnalisé à la personne pour lui permettre de retrouver ses compétences sociales etprofessionnelles.Recueillir les souhaits de la personne dans le cadre de l'élaboration de son projet professionnel.Accompagner la personne en contrat d'insertion dans le cadre de la démarche professionnelle et sociale.Informer et soutenir dans les démarches administratives.Suivre et évaluer les actions mises en place. Observer, écouter, rencontrer de façon régulière la personne pour évalueravec elle le déroulement de son parcours professionnel et social.3- Suivi administratif :Suivi des absences (congés, maladie...).Planification et suivi des formations.Réservation de véhicules.Elaboration des ordres de mission.Gestion des stocks.Elaboration des dossiers de présentation à la fois pour le dialogue degestion et les demandes de financements.Réalisation du recueil des données statistiques.Participation aux divers bilans d'actions.Participation au dialogue de gestion.

Savoir - qualificationsConnaissance de l'environnement juridique.Formation en secrétariat de direction ou équivalent.Connaissance du fonctionnement, des activités, des procédures et partenaires du service.Connaissance de l'environnement territorial.Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité.Savoir-faire - exigences techniquesRecevoir, filtrer et réorienter des appels téléphoniques.Rechercher et diffuser des informations.Photocopier, assembler, classer et archiver des documents.Rédiger des documents administratifs.Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), internet, intranet, messagerie électronique (Outlook).Elaborer les actes administratifs.Savoir être - exigences humainesRespecter les obligations de discrétion et de confidentialité.Faire preuve de rigueur.Faire preuve de polyvalence.Faire preuve de réactivité et d'autonomie.Avoir l'esprit d'équipe, être force de proposition et d'innovation.Avoir l'esprit d'initiative.Devoir de réserve et sens du service public.Organiser et gérer le temps.Conditions d'exercice :- Travail en bureau- Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations de service public- Continuité de service en binôme avec la secrétaire du maire et des élusLieu de Travail :- Pôle Actif de RuffecMoyens :- Bureau- Equipement informatique et progiciels