Coordonnateur Technique du Personnel des Écoles - Commune de Montlucon H/F - Communes
- Montluçon - 03
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
En collaboration étroite et en communication permanente avec la responsable du service Affaires scolaires, l'agent aura pour missions de :- superviser, coordonner et évaluer le travail des agents d'entretien des locaux scolaires, extrascolaires et périscolaires, des agents de préparation en restauration collective et des ATSEM ;- veiller au maintien des qualités d'accueil, d'hygiène et de sécurité dans les bâtiments scolaires ;- veiller à l'approvisionnement de chaque site en produits et en matériel d'entretien.MISSIONS PRINCIPALES :Missions managériales :- effectuer l'animation et le pilotage des agents d'entretien et des ATSEM ;- élaborer les plannings (logiciel Visual planning) ;- superviser le travail des agents ;- contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité ;- mener les entretiens professionnels annuels ;- accompagner le développement des compétences des agents ;- transmettre les informations aux agents ;- saisir les congés et les absences (logiciels métiers) ;- savoir gérer l'urgence et les priorités.Missions budgétaires :- gérer les commandes et le suivi des crédits (logiciel ASTRE) ;- préparer les budgets prévisionnels en investissement et en fonctionnement ;- répartir le budget de fonctionnement par site.Missions techniques :- contrôler la propreté des lieux et des installations ;- veiller au port des EPI pour l'entretien et la préparation ;- veiller à l'approvisionnement des sites en produits et matériel et gérer les stocks ;- entretenir et transporter le gros matériel de nettoyage d'un site à l'autre ;- former et assister les agents sur les techniques de nettoyage, l'utilisation des produits et du matériel ;- assurer le suivi des travaux de maintenance (logiciel OPUS - As-tech) ;- participer aux projets de rénovation ou de restructuration des bâtiments ;- communiquer et collaborer avec les autres services (ressources humaines, cuisine centrale, CTM, Santé Prévention, Enfance Jeunesse...).MISSIONS SECONDAIRES :- Favoriser un bon relationnel entre l'Education nationale et la collectivité ;- Contribuer à la fluidité et à la qualité de la communication avec les directeurs(trices) d'écoles.
Le profil recherché
- Bonne connaissance de l'outil informatique- Aisance rédactionnelle- Expérience en management d'équipes- Connaissance des techniques d'animation et de régulation - Discrétion professionnelle - Connaissance de l'environnement territorial - Capacité à gérer son stress- Aptitudes à organiser, évaluer et apporter des solutions permettant de garantir la continuité des services - Bon relationnel et esprit d'équipe- Bonne connaissance de la réglementation en matière d'alimentation, d'hygiène et de sécurité - Maîtrise des méthodes HACCP - Rédaction des protocoles et procédures de nettoyage - Bonne connaissance en matière de gestes et postures - Connaissance des risques d'utilisation des produits - Capacité à adapter sa communication à des interlocuteurs variés