Responsable de l'Administration Générale - Mairie de Gujan-Mestras H/F - Communes

Gujan-Mestras est une ville de 22 600 habitants située sur le Bassin d'Arcachon, et plus précisément sur le territoire de laCOBAS (Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud). Capitale ostréicole du Bassin d'Arcachon, la ville sedistingue également par son dynamisme culturel, sportif et son large tissu associatif. Nous recrutons un/e responsable de l'administration générale, titulaire ou contractuel/le. Catégorie A, cadre d'emploi des attachés territoriaux. Rémunération statutaire + RIFSEEP + oeuvres sociales.Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le/la responsable de l'administration générale aura pour missionprincipale le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, la préparation des conseils municipaux, l'élaboration des actes administratifs (arrêtés, délibérations), le traitement du courrier.Activités principales - Contrôle de l'enregistrement du courrier via une GED- Préparation et rédaction des délibérations dans le cadre de la constitution des dossiers des conseils municipaux. Suivi des formalités postérieures des conseils municipaux : transmission au contrôle de légalité- Préparation des arrêtés municipaux permanents et temporaires : autorisations d'occupation du domaine public, débits de boissons, réglementation de la circulation et du stationnement dans le cadre des manifestations organisées par la Ville et les associations, transmission au contrôle de légalité- Suivi administratif des dossiers de l'Administration Générale-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (courriers divers, cahier des charges, conventions)-Réalisation de fiches de procédure dans le cadre de la gestion du service- Veille et observation sectorielleAnimer, organiser et encadrer une équipe de 2 agents.- Travailler en synergie avec la direction générale des services et les autres services municipaux.Activités secondaires :- Participation à l'analyse et à la sécurisation des actes juridiques de la Ville (arrêtés, contrats, conventions ...), en coordination avec la Direction des Affaires Juridiques.- Accompagnement en tant qu'administrateur dans l'utilisation de la GED notamment par la conception de modèles et de chemins de suivi.-Organisation et planification de réunions en interne et avec les partenaires extérieurs pour organisation de manifestations.- Impulsion et coordination de projets transversaux dans plusieurs secteurs d'activités (tenue des registres, dématérialisation)- Suivi du budget de l'Administration Générale (commande et budget)- Assistance aux élus- Mise en ligne d'informations générales sur Intranet (actes pris par le service, informations pratiques...)

-Formation supérieure en droit public, niveau master 2 ou équivalent- Expérience dans le domaine juridique au sein d'une collectivité territoriale- Très bonne connaissance de l'organisation juridique et administrative et de l'environnement institutionnel territorial.- Réelles qualités relationnelles et managériales.- Sens de la pédagogie en rendant la matière juridique compréhensible à l'oral comme à l'écrit.- Qualités rédactionnelles et orthographiques- Qualités relationnelles et d'expression en public.- Autonomie dans l'organisation de son travail : pragmatisme, réactivité, polyvalence, rigueur et disponibilité.- Maitrise impérative des outils informatiques de base (Excel, Word, Power- point) et aisance dans les logiciels métiers- Permis B indispensable