Hote d'Accueil - Courbevoie H/F - Communes

La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens.a) Recevoir et orienter les visiteurs dans les locaux, les renseigner, les diriger vers le bon interlocuteur ou vers les services compétents, les faire patienter le cas échéant,b) Inscrire le public pour les cours annuels et les stages,c) Assurer l'encaissement des recettes,d) Vérifier les fonds de caisses,e) Prendre et transmettre les messages.f) Prévenir la direction en cas d'absence ou de retard des écoles,g) Tenir à jour le cahier de main courante, l'agenda,h) Prendre connaissance des compte-rendu des réunions accueil et des réunions générales,i) Vérifier que les professeurs rendent les cartes d'accès,j) Consulter et rechercher l'information dans les différents outils (catalogues, annuaires, bases de données...),

- Etre force de proposition dans l'organisation du travail,- Missions définies, suivies et évaluées par le-la supérieur-e hiérarchique,- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,- Garant-e de l'image du service public.- Formation d'accueil et de secrétariat,- Bonne présentation,- Rigueur et organisation,- Qualités relationnelles (courtoisie, diplomatie, expression et écoute),- Discrétion professionnelle,- Disponibilité et sens du service public.