Secrétaire - Sivos St Chris St Etien H/F - Structures de coopération territoriale

Sous la directive de la Présidente du SIVOSA (Syndicat à Vocation Scolaire et d'Animation), la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par les membres du syndicat en lien avec les trois écoles du RPI.1 - Accueillir, renseigner les parents d'élèves et instruire les demandes d'inscription 2 - Assister et conseiller les élus, préparer les assemblées, les comptes-rendus, les délibérations, les commissions, les arrêtés 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences d'un syndicat scolaire et son organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions de l'Assemblée, les actes administratifs ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.