Secrétaire Médicale - Commune de Chalette sur Loing H/F - Communes

secrétaire médical- Accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants autorisés. - Facturation des patients, de l'enregistrement des documents administratifs et médicaux des patients - Gestion du degré d'urgence des appelants pour les créneaux urgents, autonomie pour cette tâche- Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat - Gestion, traitement bonne administration des rendez-vous posés liés à la prise en charge médicale - Identification et recensement des demandes des patients à transmettre aux médecins via DOCTOLIB- Saisie des données liées à l'activité médicale et administrative- Tenue à jour des dossiers informatisés des patients- Traitement des courriers, dossiers à scanner dans le logiciel ACTEUR (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Vérification des informations administratives concernant le patient - Suivi et gestion des paiements et remboursements mutuelles - Réalisation des télétransmissions, rejets sécu/mutuelle, suivi des remboursements- Suivi de la télétransmission des médecins - Scan des documents médicaux - Gestion de la caisse du soir lors de la fermeture du centre- Gestion de la régie recette et avance, relation avec la trésorerie publique et le service financier- Bonne analyse des congés de l'équipe pour assurer une présence au secrétariat, information à importantes à transmettre à la secrétaire en charge du planning - Commande des dispositifs médicaux et papeterie et bonne gestion du budget communiqué par la direction- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, envoi d'emails via outlook

- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social exigé.- Expérience dans un poste similaire apprécié.- Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Acteur, Word, Doctolib)- Qualités d'accueil, d'écoute, relationnel exigées- Qualités rédactionnelles exigées- Rigueur, organisation, prise d'initiative, sens du travail d'équipe