Assistant de Direction-Gestionnaire Administrative des Régies - Livry-Gargan H/F - Communes

Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d'un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l'Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.Riche de près de 80 hectares d'espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.Livry-Gargan est membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.La ville de Livry-Gargan recrute un(e) Assistant de Direction - Gestionnaire administratif des régies (f/h)Assistance pour l'ensemble de la Direction des Finances et de la Mission Subventions- Assure l'appui administratif et organisationnel : accueil téléphonique, organisation logistique (réunions, prises de rendez-vous, conférences budgétaires), rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, gestion commandes et stock mini de fournitures- Réalisation des supports ppt pour réunions internes et externes (BM, CM, Directeurs, Elus) de la Direction - Soutien pour élaboration des Etats récapitulatifs de dépenses justifiant les recettes de subvention * Gestion administrative des régies de recettes et d'avances- Suivi administratif des régies (liste, seuils, régisseurs, dates, numéros arrêtés)- Préparation et mise à jour des actes (création, modification, suppression de régies)- Suivi des arrêtés de nomination des régisseurs, suppléants et mandataires- Contrôle des pièces justificatives transmises par les régisseurs- Interface avec le Service Juridique pour contrôle préalable puis numérotation et envoi au contrôle de légalité- Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour visa de la conformité réglementaire puis retour- Interface avec DGS et Cabinet du Maire pour signature du Maire- Récupération de leurs signatures et diffusion aux régisseurs, DRH et SGC- Gestion du classement et archivage dématérialisé * Sécurisation des procédures- Mise à jour des fiches de procédures du progiciel comptable- Application des procédures internes- Amélioration des outils de suivi des régies

Soutien aux collègues du service dans certaines périodes (absences, clôture d'exercice, ...)* Toute tâche en lien avec le grade et la Direction- Expérience en assistanat de direction souhaitée- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint- Connaissance des régies publiques (recettes, avances)- Notions en comptabilité publique M57 appréciées