Gestionnaire Administratif - Region Grand est H/F - Conseils régionaux

Direction de la Formation pour l'Emploi :Construire une offre de formation adaptée aux besoins des entreprises, des territoires et du public du Grand Est.Service Formations Sanitaires et Sociales :Depuis 2005, les Régions sont compétentes pour définir et mettre en oeuvre la politique de formation du secteur sanitaire et social pour les formations transférées par les lois de décentralisation, en recueillant les besoins en formation pour la conduite de l'action sanitaire, sociale et médico-sociale régionale. La Région Grand-Est :- élabore les schémas régionaux des formations sanitaire et sociale et définit la carte des formations,- finance et agrée les instituts de formations- attribue des bourses aux étudiantsLa mission du pôle financement et conditions de prise en charge consiste notamment à calculer le montant des subventions de fonctionnement annuelles qui, règlementairement, doivent être déterminées après procédure contradictoire avec l'institut de formation. La Région dispose d'un outil pour recueillir les données budgétaires, financières et RH des instituts de formation. Le pôle financement analyse également les demandes de subvention d'investissement.Missions du posteParticiper à l'analyse des listes d'apprenants transmises par les institutsAppuyer le chargé d'études en charge du financement dans la préparation des réunions budgétaires annuelles.Activités :Conditions de prise en charge :- Analyse des listes d'apprenants transmises par les instituts de formation pour s'assurer de la bonne application du règlement de prise en charge régionale- Participation aux permanences téléphoniques et mails à destination des prescripteurs, futurs apprenants et apprenants notamment sur les conditions de prise en charge des formationsFinancement des instituts de formation :- Réception des budgets prévisionnels et des comptes financiers, suivi et relance le cas échéant,- Saisie des données dans des tableaux de bordParticipation à la mise en oeuvre de tout nouveau dispositif amené à être élaboré par le serviceRelations hiérarchiques :Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle « Financement et conditions de prise en charge »Conditions particulières :Permanence téléphonique 1 à 2 fois par semaine de 9h à 13hDéplacement sur le territoire de la Région Grand EstAvantages :Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Savoir :Connaissance du fonctionnement des collectivités publiquesConnaissance en comptabilité (public et/ou privée) serait un atoutCapacité d'adaptation aux outils spécifiques Région et DFOE (SOLSTISS, PROGOS, ARPEGE...)Savoir-faire :Maîtrise des outils bureautiques en particulier EXCELSavoir-être :Rigueur, méthode, organisation et capacité de synthèseAutonomieRéactivitéSens du travail en équipe et du dialogueDiscrétion professionnelleCapacité d'adaptation