Secrétaire Administratif Ive - Sr3a H/F - Structures de coopération territoriale

Suite à un accroissement temporaire d'activité et à l'absence prolongée de l'agent en charge du secrétariat administratif, le SR3A recrute un(e) secrétaire administratif (ive) à temps non complet (jusqu'à 20 heures/semaine).Au sein d'une équipe de 20 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, le-la secrétaire administratif(ve) a en charge le secrétariat administratif du SR3A dans les domaines de l'administration générale, des moyens généraux et de la gestion des assemblées.. Missions1- Assurer les relations aux élus, usagers et citoyens- Accueillir téléphoniquement et physiquement, renseigner, orienter vers les interlocuteurs- Enregistrer et suivre les demandes.- Réceptionner, enregistrer, dispatcher auprès des agents / des élus et le cas échéant traiter le courrier entrant (y compris rédaction de courrier)- Enregistrer le courrier sortant, le poster- Trier, classer et archiver les documents2-Secrétariat administratif des instances- Mettre à jour les bases de données, communes, intercommunalités, instances, groupe divers, partenaires...- Préparer les réunions du comité syndical et autres instances élus du SR3A, de la commission locale de l'eau / comités de rivière (réservation de salle, convocations, présences, compte-rendu, affichage...) et leurs différentes commissions de travail.- Préparer des actes administratifs (délibérations, arrêtés), les diffuser au contrôle de légalité (dématérialisation) et aux différents pôles du SR3A, aux organismes concernés et suivre leur exécution- Diffusion des informations- Tenir à jour les registres des actes administratifs3- Assurer la gestion des stocks et procéder aux achats associés à l'activité administrative- Recensement des besoins de fournitures administratives et gestion des stocks- Achats nécessaires aux « réceptions » organisées par le SR3A4- Contribuer au déménagement de la structure- Mise en place et suivi des nouveaux contrats (eau, électricité, internet, téléphonie, assurances, flotte véhicules)- Archives

Poste de non titulaire (emploi non permanent -CDD de 3 mois) pour accroissement temporaire d'activité en référence aux catégories B ou C de la fonction publique avec expérience souhaitée.-Connaissances généralesConnaissance de l'organisation administrative de la collectivitéConnaissance de l'environnement territorial-Savoir-faire :Techniques orthographiques, grammaticales et syntaxiquesRéaliser des publipostagesRédiger des actesLire/comprendre des données juridiques, une publication, un décret, un texte de loiMettre en oeuvre une technique de classement et d'archivage-Savoir êtreRigueur (administrative, technique)Adapter sa communication en fonction de son interlocuteurRendre compte de l'avancement de son travail à son supérieurEcouter, questionner, se rendre disponible-Autres :Maîtrise des outils informatiques courants.Permis B (présence de véhicules de services),-RémunérationLa rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, un régime indemnitaire et une politique d'action sociale sont en vigueur au SR3A (chèques déjeuner).Poste à temps non complet plein susceptible de passer à temps complet, basé à Neuville-sur-Ain. Prise de poste souhaitéeAu plus tôt.