Responsable du Service Diffusion Conception Numérisation - Mairie de Tours H/F - Communes

La Ville de Tours recrute :Le responsable du service Diffusion Conception Numérisation (F/H), à la Direction des Moyens Généraux, des Achats et de la Logistique (DMGAL)Lieu d'exercice du poste : Tours centre (site mairie)Cadre d'emploi : Rédacteurs ou Techniciens territoriauxClassification RIFSEEP : B1 Temps de travail : Poste à temps complet (39h)Recrutement : par voie statutaire ou contractuellePoste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs HandicapésManagement / encadrement du service Diffusion Conception Numérisation :- Encadrer une équipe de 11 agents répartis dans 2 secteurs : PAO et Imprimerie, Courrier Huissiers Stock,- Décliner le projet de direction en plan d'actions opérationnel du service et en assurer sa mise en oeuvre,- Coordonner, organiser les activités de l'atelier reprographie / PAO, la logistique du courrier et la gestion des stocks physiques « transversaux » (mobiliers, produits d'entretien, papiers, enveloppes, ...) de la Collectivité, en lien avec les usagers internes,- Réaliser le suivi, l'actualisation des indicateurs du service.Gestion budgétaire du service Diffusion Conception Numérisation :- Etablir les prévisions budgétaires en fonctionnement et en investissement, en assurer l'exécution et le suivi,- Participer aux procédures d'achats du service, de la rédaction de cahiers des charges, au choix des fournisseurs, ainsi qu'au suivi de l'exécution de l'achat,- Etablir les titres de recette liés aux prestations d'imprimerie auprès des budgets annexes ou partenaires selon les conventions en cours,- Etablir / Actualiser les conventions de prestations gérant l'activité d'imprimerie.Participation à la mise en oeuvre des projets transversaux de la DMGAL :- Application métier de gestion du courrier :o Etre l'administrateur fonctionnel ou accompagner l'administrateur fonctionnel de l'outil Maarch Courrier ;o Etablir et coordonner les formations internes, initiales et thématiques, auprès des utilisateurs internes ;o Etre force de proposition quant à l'évolution de l'outil (paramétrage, bannettes, ...)o S'assurer de l'actualisation des procédures et fiches pratiques ;o Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction ;- Projet décarbonation des déplacements professionnels :Organiser, coordonner la gestion du pool de véhicules Mairie Centrale ;- Etudier et mettre en oeuvre le Projet de centralisation des produits d'entretien.

Compétences et aptitudes :- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée,- Notions de gestion budgétaire,- Techniques de recueil et de traitement des données,- Techniques statistiques et méthode d'analyse qualitative et quantitative,- Techniques d'animation de réunion,- Expérience en gestion de projets (outils d'animation/de construction),- Aisance à travailler en mode projets et en transversalité,- Maitrise de l'outil bureautique : Excel, Word, Powerpoint, etc.,- Pédagogie,- Aisance à s'exprimer oralement et à fédérer,- Capacité à analyser et à expliquer,- Capacités rédactionnelles,- Savoir mener les échanges, être force de proposition et de persuasion.Eléments de rémunération : - Traitement brut indiciaire du cadre d'emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,- RIFSEEP (prime mensuelle) : 570 € à 700 € brut, selon expérience et profil,- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d'exercice.De plus, nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants : - Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT, - Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement),- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),- Forfait mobilité durable,- Avantages Comité des Œuvres Sociales,- Restaurant municipal sur place.