Responsable Logistique et Sécurité Incendie H/F - Service Public

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est chargée de construire, de maintenir et d'exploiter les infrastructures du site dans un fonctionnement orienté au service des agents et des usagers.Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le responsable logistique et sécurité incendie (H/F) organise, pilote, coordonne les activités qui lui sont confiées. L'équipe est constituée de 5 agents et couvre différentes activités comme, gardiennage, accueil, sécurité, courrier/ reprographie, transport, logistique et les espaces extérieurs. Le recours à des contrats de prestation de service permet la bonne réalisation des missions du service. L'activité est organisée pour garantir la qualité d'usage du campus dans une préoccupation de continuité de service.
Sous l'autorité du directeur adjoint chargé de la maintenance et de la logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes :Missions principales:1) Encadrement et gestion des équipes· Piloterl'activité des agents affectés à la logistique, à la sécurité incendie et au gardiennage (agents publics et prestataires).· Organiserles plannings, gérer les congés et absences en respectant les règles statutaires· Contrôlerle respect des procédures internes et des consignes ministériellespar les agents et les visiteurs.· Animerdes réunions d'équipe et rendre compterégulièrement à la hiérarchie.2) Gestion logistique et approvisionnements· Superviserles opérations de réception, stockage et distribution des fournitures, courriers et colis.· Gérerle parc automobile : contrôle des commandes, entretien, et respect des règles de sécurité routière(pour les véhicules administratifs).· Coordonnerla préparation des salles pour les réunions et événements (réservation, aménagement, propreté).3) Sécurité incendie et sûreté du site· Organiseret superviser l'activité des agents de sécurité incendie (SSIAP) et de gardiennage (prestataire)Vérifierl'application des consignes de sécurité(accès, main-courante, sécurisation· des locaux) par les agents et les visiteurs.· Gérerles situations d'urgence (incidents, conflits, anomalies) et alerterles autorités compétentes (ex : pompiers, hiérarchie).· Mettre à jourles documents de suivi (main-courante, registres de sécurité, etc.) conformément à la réglementation en vigueur.· Formation SSIAP 2 ou 3: souhaitée.4) Suivi des prestataires et marchés publics· Contrôlerl'exécution des prestations (nettoyage, déchets, gardiennage) selon les clauses des CCTP(Cahiers des Clauses Techniques Particulières).· Participerà la rédaction des cahiers des chargeset à l'attribution des marchés, en lien avec le service juridique et financier.· Évaluerla qualité des prestations (sondages, audits) et proposerdes pénalités ou améliorations si nécessaire.· Planifierles besoins budgétaires et suivreles dépenses en coordination avec le service financier.Mission secondaires:· Traiterles demandes des autres services : vérification de salles, visites de locaux, etc.· Centraliserla gestion des clés, badges et accès aux locaux.· Assurerle suivi des livraisons, du courrier et de la reprographie pour l'ensemble des services.

- Diplôme : Bac +2/3 minimum dans les domaines de la logistique, gestion, sécurité ou équivalent (ou expérience probante).- Expérience : Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion logistique, sécurité ou encadrement d'équipe, idéalement dans la fonction publique.- Formation spécifique : SSIAP 2 ou 3 appréciée- Réglementation : Connaissance des textes relatifs à la fonction publique (statut, décrets), à la sécurité incendie (SSIAP), et aux marchés publics (Code des marchés publics).- Procédures administratives : Maîtrise des circuits de validation, des outils de gestion (ex : logiciels de planning, tableaux de bord).- Environnement : Connaissance des enjeux logistiques et sécuritaires dans un établissement public.- Gestion d'équipe : Expérience en encadrement et animation d'équipes pluridisciplinaires.- Sécurité : Expérience en gestion de la sécurité incendie et des consignes de sûreté.- Marchés publics : évaluer des prestataires.- Bureautique : Maîtrise des outils Excel, Word, et logiciels métiers- Rigueur et sens de l'organisation (gestion de plannings, respect des procédures).- Autonomie et réactivité (gestion des urgences, polyvalence).- Esprit d'équipe et pédagogie (formation des agents, transmission des consignes).- Sens du service public : Neutralité, discrétion, et respect des valeurs républicaines.