Assistant Polyvalent et Achats H/F - Sofitex

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Expoert du recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Villebon sur Yvette (91), un Assistant polyvalent achats H/F.

Vous serez en charges de l'ensemble des activités administratives et de gestion courantes au fonctionnement d'une société et des approvisoonnements. Vos principales missions seront :

- L'assistanat du Directeur général (courrier, organisation des rendez-vous, gestion des appels téléphoniques,....)
- L'accueil phyisque et téléphonique des visiteurs
- L'assistanat RH : préparation des éléments variables de paie, gestion et suivi des congés et absence, organisation et suivi des formations et des visites médicales
- Le traitement des demandes des collaborateurs : réponse aux questions relatives à la gestion administrative des ressources humaines
- La préparation et la transmission à la comptabilité du fichier des achats issus de la GPAO
- La participation active aux appels d'offres fournisseurs : demande de devis, relance, montage de dossier, la saisie et la relance des commandes fournisseurs, la mise à jour des données
- L'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs
- La gestion des commandes fournitures et des consommables
- La facturation clients
- Le support au service logistique : réception et enregistrement des colis, contrôle de marchandises, inventaire
- Le classement et l'archivage

De formation Bac +2 en assistanat de gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire ou en tant qu'Office manager polyvalent H/F.

Vous êtes dynamique, dôté(e) d'un excellent relationnel, et d'une très bonne organisation et vous souhaitez vous investir sur un poste polyvalent et stimulant. Vous maitriser parfaitement le pack Office.