Assistant - Assistante de Direction H/F - Régis Electricité

Régis Électricité, entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité résidentielle et tertiaire, recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de direction.Travail sur 4 jours par semaine 8h00/12h30 13h30/17h45 Missions principalesEn collaboration directe avec le gérant, vous participerez aux activités suivantes :- Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.- Communication interne et externe : gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier, accueil des visiteurs.- Rédaction et mise en forme de documents : lettres, rapports, présentations, etc.- Organisation administrative : classement, archivage, suivi des dossiers.- Support logistique : commande et réception de matériel, préparation de colis pour les chantiers, gestion du stock.- Administration du personnel : gestion des dossiers, suivi des absences et congés, éléments variables de paie.- Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.- Formation : suivi des besoins, participation au plan de formation, organisation logistique.- Communication RH : participation à la vie interne de l'entreprise (affichage, QVT, newsletters).- Projets transverses : contribution à la digitalisation et au suivi des indicateurs RH.Profil recherché- Minimum d'expérience souhaité- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.- Discrétion, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.