Chargé de Gestion des Archives - S.I.V.U. Thalassa Roubaix Wasquehal H/F - Structures de coopération territoriale

Collecte des archives, classement, inventaire, communication et conseilCollecte des archives : recueil des documents produits par le SIVU devant être archivés (délibérations, décisions, documents budgétaires, dossiers administratifs), tri en fonction des réglementations en vigueur (élimination, conservation).Classement et inventaire : organisation matérielle des archives du SIVU au sein du service Archives mutualisé (cotations, création d'instruments de recherche simples pour retrouver l'information), en appliquant les normes archivistiques.Communication des archives : gestion des demandes de consultation émanant du SIVU (par exemple, retrouver une ancienne délibération ou un contrat), préparation des réponses dans les meilleurs délais.Conseil en gestion documentaire : sensibilisation des services du SIVU à la bonne gestion des documents courants (plans de classement, durées de conservation) afin de faciliter les versements aux archives.

Connaissances de base en archivistique : notions des durées légales de conservation, des règles de tri des archives publiques. Rigueur et méthode, goût pour le classement et l'ordonnancement des documents.Autonomie : capacité à travailler de manière très indépendante (présence seulement 1h par semaine dans le service) Qualités : fiable, discret (documents sensibles), sens du service public (préservation de la mémoire de l'institution).