Chargé de Coopération et d'Accueil - Communauté de Com. Rives de l'Ain Pays du Cerdon H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Rives de l'Ain - Pays du Cerdon recrute un chargé de coopération et d'accueil (H/F) au sein de son service administration générale et Pôle Enfance - Petite enfance. Vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle administration générale et la responsable du pôle enfance et familles.Missions et Activités relevant du Pôle Enfance - Petite Enfance, à hauteur de 50% du temps de travail :Mission 1 : Chargé de coopération CTG- En lien avec la responsable du pôle : rédaction, suivi, mise en oeuvre et évaluation des actions programmées dans le cadre du Projet Coopératif avec les Familles.- Animation des groupes de travail du Projet Coopératif avec les FamillesMission 2 : Pilotage du Projet Éducatif de Territoire et coordination des différents dispositifs- Animatrice du PEDT- Mise en place des actions et projets du PEDT- Coordination des différents dispositifs (CTG, PEDT, CLAS, etc.)Mission 3 : Gestion administrative de la commission d'attribution- Gestion des dossiers de pré-inscription : courriels, saisie des dossiers dans le logiciel- En lien avec la responsable du pôle et le relais petite enfance, préparer la commission d'attribution et son suiviMissions et Activités relevant de la responsable pôle administration générale,à hauteur de 50% du temps de travail Mission 1 : Accueil et secrétariat- Accueil physique et téléphonique- Gestion de la messagerie électronique de l'accueil- Aide au secrétariat : élaboration de courrier, envoi, distribution du courrier réceptionné- Aide à la mission d'archivage, notamment le pré-tri des documents pour les structures enfance et petite enfanceMission 2 : Gestion de la mission de portage des repas, en lien avec les référents communaux- En lien avec les référents communaux, inscription des bénéficiaires- Coordination avec les prestataires du marché et veille sur sa bonne exécution- Facturation et aide au suivi du budgétaire

Savoirs :- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales des organismes extérieurs en relation avec la collectivité, des droits et obligation des usagers- Maîtrise de l'expression écrite et orale- Réglementation des politiques publiques enfance et éducationSavoir-faire :- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - Maîtrise des techniques de secrétariat- Capacité d'initiative et de réactivité dans la gestion des appels- Conserver neutralité et objectivité face aux situations- Accueillir le public avec amabilité, courtoisie et discrétion- Techniques d'animation de réunions- Gestion et suivi d'activités- Capacité d'analyse et de synthèseSavoir-comportemental :- Respecter la confidentialité- Être rigoureux et organisé- Travailler en équipe