Assistant·e de Direction Alae - Mairie de Saix H/F - Communes

Sous l'autorité et en appui de la directrice ALAE / responsable du service Scolaire et Enfance-Jeunesse, l'agent participe à l'organisation des temps périscolaire et à la sécurité dans les écoles.Il veille à l'accueil des enfants dans des conditions garantissant leur sécurité, dans le cadre des différents dispositifs : accueil périscolaire, restauration scolaire et Temps d'Activités Périscolaires.Sous la responsabilité de la responsable du service scolaire et en coordination avec elle : - organisation et gestion des équipements : demande de travaux, réparation, - gestion des inscriptions cantine, facturation, commandes de repas, - gestion des commandes, - suivi des sollicitations des enseignants et des parents en coordination avec la responsable scolaire, - secrétariat administratif, - présence sur les temps cantine et ALAE. Animation et coordination des équipes périscolaire : - garantir la sécurité des enfants (assistant sanitaire), de l'équipe et des locaux, - organiser l'aide aux devoirs avec les bénévoles. Scolaire - périscolaire : - assurer une communication permanente avec les parents et les enfants et avec les directeurs et directrices d'école, et les enseignantes et Enseignants, - gérer les inscriptions scolaires péri scolaire-cantine- ALAE - faire le suivi paiement, - contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité, - faire le lien entre la mairie et les écoles, - gérer le suivi des commandes des écoles, - gérer les plannings sportifs des écoles : réservation de créneaux piscine, location de car, réservation de la salle des sports, - participer à l'accueil des enfants aux temps cantine ou garderie afin de garantir la sécurité et le bienêtre des enfants, Organisation et gestion des équipements : - identifier les besoins, de rénovation ou de maintenance des établissements scolaires et d'accueil périscolaire, - sécuriser les établissements scolaires et d'accueil, notamment, par l'assistance à la mise en oeuvre des plans particuliers de mise en sûreté. Communication et relations externes : - relations avec les services de la collectivité, prestataires de services ou de loisirs : bibliothèques, piscines, équipements d'activités et/ou de loisirs, etc, - relations avec d'autres établissements de loisirs ou socioculturels sur le territoire ou à l'extérieur de celui-ci, - informer et rendre compte aux à sa hiérarchie sur les missions du poste, - relayer les orientations et directives aux équipes de terrain.

- Techniques d'accueil, d'écoute, régulation de conflits et de médiation- Sens du service public, des responsabilités- Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, ...)- Rigueur dans l'organisation, sens des priorités- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service- Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité