Agent Comptable Accueil et État Civil - Montpeyroux H/F - Communes

Suite à une réorganisation de service nous recrutons un.e agent.e Comptable et gestion des inscriptions du périscolaire le matin et à l'accueil et l'état civil l'après-midiAgent d'accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et l'orienter vers les différents services.- Gestion des associations : planning des salles, prêt matériel.- Gestion des courriels entrants et sortants.- Gestion des débits de boisson : ouverture / mutation permanent et temporaire- Désignation des jurés d'assises.- Commande de petites fournitures et produits d'entretien.- Gestion du panneau d'information municipal.- Gérer la communication interne de la direction et les élus.Gestion Etat-civil- Gestion des élections : inscription/radiation, commission de contrôle, tenue du scrutin.- Instruction des dossiers d'état civil : recensement citoyen, reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, ou de nom.- Etablir les différents actes d'état civil et tenue du registre unique.- Traitement des dossiers de mariage, PACS, Parrainage Civil.- Délivrance des copies intégrales de tous les types d'actes.- Rédiger des mentions et courriers.- Gestion du cimetière : délivrance autorisations, gestion des concessions (vente et mise à jour).- Supervision du nettoyage de tous les bâtiments communaux.Gestion du Service CNI / Passeport :- Création des demandes de titres- Traitement des recueils complémentaire- Remises des titresGestion comptable :Saisie des mandats et des titres de recettes - Dépenses :Factures, subventions, investissements...- Recettes : P503 / RODP / cantine et périscolaire / location salles communales / concession cimetière...- Gestion de la régie unique : produits divers et droit de place- Relance impayés / Calcul des frais de gestionGestion administrative et comptable des inscriptions du service périscolaire- Gestion des inscriptions périscolaires, extrascolaire et jeunesse via le portail famille- Elaboration et suivi des facturesGestion Voirie / Urbanisme :- Délivrance des arrêtés de voirie et création des supports qui en découlent le cas échéant- Gestion des Certificats d'Urbanisme

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.- Être organisé, rigoureux et méthodique.- Être efficace.- Être patient.- Sens de la diplomatie.- Respecter les délais.- Respecter les procédures.- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil, d'élections, des affaires générales.- Connaissance de la comptabilité M57.- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil et finances).- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.